Podmiot gospodarczy: cechy, rodzaje i przykłady

Jednostka gospodarcza jest jednym z założeń przyjętych w ogólnie przyjętych zasadach rachunkowości. Ustala, że ​​działalność podmiotu musi być oddzielona od działalności jego właściciela i wszystkich innych podmiotów gospodarczych.

Oznacza to, że księgi rachunkowe i niezależne rachunki bankowe muszą być przechowywane dla każdego podmiotu, a nie mieszać z nimi aktywów i zobowiązań ich właścicieli lub partnerów biznesowych. Ponadto każda transakcja handlowa musi być powiązana z podmiotem.

Prawie każdy rodzaj organizacji w społeczeństwie może być podmiotem gospodarczym. Przykładami są: szpitale, firmy i agencje rządowe.

Zasada podmiotu gospodarczego jest szczególnie niepokojąca, gdy zaczynają się firmy, ponieważ wtedy właściciele są bardziej skłonni mieszać swoje fundusze z funduszami firmy.

Powszechnym rezultatem jest zatrudnienie wyszkolonego księgowego po tym, jak firma zacznie się rozwijać, aby móc zamawiać poprzednie transakcje i eliminować te, które powinny być bardziej powiązane z właścicielami.

Funkcje

Zgodnie z zasadą podmiotu gospodarczego wszystkie transakcje finansowe muszą być przypisane do konkretnego podmiotu handlowego, a podmioty nie mogą łączyć swoich ksiąg rachunkowych, rachunków bankowych, aktywów lub zobowiązań. Jest uważany za jedną z podstawowych zasad rachunkowości.

Podmiot gospodarczy, handlowy lub finansowy to każdy rodzaj organizacji, która została utworzona w celu osiągnięcia zysku.

Zasada podmiotu gospodarczego dotyczy wszystkich podmiotów gospodarczych, niezależnie od ich struktury.

Jedynym wyjątkiem są spółki zależne i ich spółka dominująca, które mogą łączyć swoje sprawozdania finansowe w procesie zwanym konsolidacją grupową.

Małe firmy

Większość małych firm wymaga początkowej inwestycji od właściciela, chyba że uzyska wystarczający kapitał z innych form finansowania. Wszelkie pieniądze, które właściciel wkłada w firmę, muszą być rejestrowane jako inwestycja kapitałowa.

Jeśli następnie zakup zostanie dokonany dla firmy z osobistą kartą kredytową, kwota ta musi być również zarejestrowana jako inwestycja kapitałowa, ponieważ zapewnia dokładniejszy obraz sytuacji finansowej firmy, oddzielając ją od finansów osobistych.

Jeden właściciel musi prowadzić oddzielną ewidencję księgową dla działalności handlowej. Muszą się różnić od osobistych transakcji właściciela.

Zasada podmiotu gospodarczego a ograniczona odpowiedzialność

Podobnie jak zasada podmiotu gospodarczego, ograniczona odpowiedzialność oddziela finanse spółki od finansów właścicieli. Istnieje jednak kilka różnic między tymi dwoma pojęciami.

Po pierwsze, zasada podmiotu gospodarczego ma zastosowanie do wszystkich spółek, niezależnie od ich struktury. Ograniczona odpowiedzialność nie dotyczy niektórych struktur handlowych, takich jak jednoosobowa działalność gospodarcza.

Po drugie, podczas gdy zasada podmiotu gospodarczego stanowi przewodnik po standardach rachunkowości, ograniczona odpowiedzialność jest formą ochrony prawnej.

W związku z tym zasada podmiotu gospodarczego oddziela właściciela swojej działalności tylko w zakresie rachunków finansowych, podczas gdy ograniczona odpowiedzialność uniemożliwia właścicielowi lub akcjonariuszowi ponoszenie odpowiedzialności za długi lub straty spółki.

Typy

Unikalna własność

Jest to biznes prowadzony przez jedną osobę, która jest właścicielem. Może to być każdy rodzaj biznesu, taki jak salon paznokci lub mały sklep spożywczy.

Dla celów podatków i obowiązków w tym rodzaju podmiotu właściciel firmy jest osobiście odpowiedzialny za wszystko, w tym wydatki, świadczenia, straty i regulacje rządowe itp.

Społeczeństwo

Jest to biznes należący do dwóch lub więcej osób, które współpracują ze sobą. Zazwyczaj dwóch lub więcej przyjaciół, członków rodziny lub znajomych ma pomysł, własne pieniądze i decyduje się na rozpoczęcie działalności.

Zasadniczo określają również, w jaki sposób dzieliliby się obowiązkami i jak rozwiązywaliby problemy, które już mogą przewidzieć.

Partnerzy biznesowi powinni napisać jak najwięcej problemów na piśmie, takich jak:

- Oryginalny wkład finansowy każdej osoby.

- Rola każdej osoby.

- Korzyści lub zyski każdej osoby.

- Co robić, gdy członek nie wypełnia swoich obowiązków.

- Co zrobić, gdy członek przechodzi na emeryturę lub umiera.

Corporation

Jest to mała, średnia lub duża firma, która jest zarejestrowana, z wieloma konsekwencjami prawnymi. Podmioty, które są właścicielami akcji, zwane akcjonariuszami, nie ponoszą osobistej odpowiedzialności za spółkę ani nie mają ograniczonej odpowiedzialności wobec spółki.

Jeśli firma odniesie sukces, akcjonariusze zarabiają pieniądze. Jeśli firma zawodzi, akcjonariusze mogą stracić pieniądze, ale ich aktywa osobiste, takie jak domy lub samochody, nie zostaną skonfiskowane.

Agencja rządowa

Jest to stała organizacja w rządowej maszynie, odpowiedzialna za administrowanie określonymi funkcjami, takimi jak agencja wywiadowcza. Funkcje agencji mają zazwyczaj charakter wykonawczy.

Mogą być ustanowione na mocy ustawodawstwa lub uprawnień wykonawczych. Autonomia i odpowiedzialność agencji rządowych są bardzo zróżnicowane.

Przykłady

Przykład 1

Alexander jest właścicielem własnego sklepu rowerowego. Sklep nie tylko sprzedaje kilka modeli rowerów, ale także wykonuje szereg usług, aby zapewnić, że rowery kupowane przez klientów są utrzymywane w doskonałym stanie.

Alexander nie tylko lubi prowadzić swój sklep rowerowy, ale także uwielbia jeździć na rowerze po mieście. Kiedy odwiedzasz swój dom, każdy lubi podziwiać niesamowitą kolekcję rowerów, które posiada.

Pewnego dnia klient, który otrzymuje obsługę swojego roweru w sklepie, słyszy o klasycznym rowerze, który Alexander posiada osobiście.

Podchodzi do Aleksandra z ofertą kupienia mu roweru. Alexander negocjuje i sprzedaje klientowi klasyczny rower za 5000 USD.

Klasyczny rower, własność Alexandra, nigdy nie był częścią spisu sklepu rowerowego, dlatego sprzedaż 5000 $ nigdy nie powinna niewłaściwie zawyżać rekordów sprzedaży sklepu rowerowego. Finanse osobiste i biznesowe powinny być zawsze rozdzielone.

Przykład 2

Karl prowadzi działalność w zakresie projektowania stron internetowych z domu. Ma kilku stałych klientów i wiele pracy. Biznes ma strukturę pojedynczej nieruchomości.

Następujące transakcje pojawiają się w zapisach księgowych, które Karl prowadzi dla swojej firmy zajmującej się projektowaniem stron internetowych:

- Zakup komputera używanego wyłącznie do działalności komercyjnej.

- Zakup oprogramowania do projektowania stron internetowych.

- Koszty związane ze stroną internetową Twojej firmy.

- Koszty Internetu.

Wszystkie te transakcje są bezpośrednio związane z biznesem projektowania stron internetowych. Ewidencja księgowa z jedną właściwością prawidłowo zawiera szczegóły tych transakcji. Jednak Karl nie będzie w stanie przypisać następujących wydatków do firmy:

- Koszty podróży na wakacje w Nowym Jorku.

- Kup nowy samochód na własny użytek.