Budżet produkcji: co to jest, jak to się robi i przykłady

Budżet produkcji jest jedną z faz ostatecznego budżetu firmy. Koncentruje się na jednostkach produkowanych przez firmę.

Ustanowienie budżetu jest jednym z najważniejszych kroków, które należy wykonać w każdej organizacji.

Ostateczny budżet firmy obejmuje szereg etapów, takich jak budżet finansowy, budżet operacyjny, budżet sprzedaży i budżet produkcji, o których mowa powyżej.

Jest to część budżetu operacyjnego i składa się z tabeli, która pokazuje szacunkową liczbę jednostek, które musi wyprodukować firma, aby zaspokoić popyt na sprzedaż i końcową inwentaryzację w danym okresie. Ten rodzaj budżetu jest realizowany tylko przez firmy produkcyjne.

Budżet operacyjny i budżet produkcji

Zanim produkt zostanie zakupiony przez konsumenta, musi zostać wyprodukowany. Budżet produkcji to plan finansowy wykorzystywany przez producentów w celu oszacowania ilości produktów, które muszą zostać utworzone.

Budżet produkcji to tylko jedna faza budżetu operacyjnego. Ten ostatni pokazuje działania, które generują dochód dla określonej firmy, takie jak sprzedaż, produkcja i jednostki, które są przechowywane w końcowej inwentaryzacji.

Z kolei budżet operacyjny jest tylko częścią ostatecznego budżetu firmy. W tym sensie budżety stanowią nieprzerwany łańcuch, który umożliwia prawidłowe funkcjonowanie firmy lub firmy.

Krok przed budżetem produkcji

Przed rozpoczęciem opracowywania budżetu produkcyjnego należy dokonać budżetu sprzedaży, który stanowi pierwszy etap budżetu operacyjnego. Budżet sprzedaży to raport dotyczący ilości produktów, które mają zostać sprzedane w ciągu roku.

Obejmuje to prognozy firm odpowiedzialnych za sprzedaż wspomnianego produktu i zapisy sprzedaży firmy. Bierze również pod uwagę takie czynniki, jak ogólny stan gospodarki, ceny, reklama i konkurencja.

Budżet produkcji

Po opracowaniu budżetu sprzedaży kontynuujemy budżet produkcji. Pokazuje to, ile jednostek danego produktu musi wyprodukować firma, aby sprostać wymaganiom sprzedaży, a także wymagania dotyczące ostatecznej inwentaryzacji firmy.

W tym sensie budżet produkcji opiera się na dwóch głównych aspektach: pierwszy to inwentaryzacja, a drugi to cel sprzedaży proponowany przez firmę. Ważne jest, aby pamiętać, że tylko firmy produkcyjne tworzą budżety produkcyjne.

Budżet produkcji zależy bezpośrednio od budżetu sprzedaży, ponieważ ten ostatni wskazuje szacunkowe ilości do sprzedaży w danym okresie.

Jak często realizowany jest budżet produkcji?

Częstotliwość, z jaką budżet produkcji jest tworzony, zależy od cyklu produktu, a także od systemu operacyjnego zarządzanego w organizacji.

Niektóre firmy mogą wykonywać ten budżet tylko raz w roku; inne firmy robią to co trzy miesiące, ponieważ obawiają się, że prognozy dotyczące budżetu sprzedaży nie są stałe przez długi czas.

Również w czasach trudności ekonomicznych preferowany jest krótki okres oczekiwania między jednym budżetem a następnym, ze względu na niepewność dotyczącą popytu na produkt.

Zapotrzebowanie na produkt

Jak widzieliśmy wcześniej, popyt na produkt ma bezpośredni wpływ na budżet produkcji; Oznacza to, że im wyższy popyt, tym większa produkcja i vice versa.

Gdy popyt jest niski, firma może wykorzystać ten okres mniejszej aktywności, aby wyprodukować dodatkowe jednostki i utrzymać je na następny okres wysokiej aktywności.

W ten sposób firma uniknie sytuacji, w której musi produkować duże ilości, ale nie może zaspokoić popytu, ponieważ brakuje mu siły roboczej, surowców lub czasu na to.

Jak obliczyć liczbę jednostek potrzebnych do zaspokojenia popytu?

Formuła obliczania ilości produktów wymaganych do zaspokojenia popytu jest następująca:

• Jednostki, które mają zostać sprzedane + jednostki oczekiwane w końcowych jednostkach inwentaryzacji już istniejących w ekwipunku = Jednostki do wyprodukowania

Przykłady budżetów produkcyjnych

Przykład 1: Roczny budżet produkcji

Firma sprzedająca przedmioty ceramiczne zamierza sprzedać 1000 statków w ciągu roku i oczekuje, że w końcowej inwentaryzacji będzie 240 statków.

Wstępna inwentaryzacja pokazuje, że firma ta ma już 180 takich statków, co oznacza, że ​​trzeba wyprodukować 1060 jednostek. Równanie zastosowane w tym przypadku będzie następujące:

• Jednostki, które mają zostać sprzedane: 1000 + Jednostki, które mają znajdować się w końcowej inwentaryzacji: 240 = 1240 - jednostki już istniejące w ekwipunku: 180 = 1060 jednostek do wyprodukowania.

Przykład 2: Kwartalny budżet produkcji

Oto przykład firmy, która chce kwartalnego budżetu produkcji:

Firma, która sprzedaje obiekty drewniane, opracowuje kwartalny budżet na 2018 r. Zakłada sprzedaż odpowiednio 10 000, 12 000, 14 000 i 11 000 sztuk w każdym kwartale.

Podobnie, firma chce zachować następujące zapasy w ekwipunku: 2000 za pierwszy kwartał, 3000 za drugie, 4000 za trzecie i 2500 za ostatnie. Z drugiej strony, początkowa inwentaryzacja pokazuje, że firma ma 8000 sztuk w magazynie. Zastosowanie wzoru dla tego przypadku byłoby następujące (simplestudies.com):

Kwartał I

• Jednostki, które zamierzasz sprzedać: 10 000
• Jednostki, które mają znaleźć się w końcowej inwentaryzacji: 2000
• Razem: 12 000
• (Mniej) jednostek już istniejących w ekwipunku: 8000
• Jednostki do wyprodukowania: 4000

Kwartał II

• Jednostki, które zamierzasz sprzedać: 12 000
• Jednostki, które mają znaleźć się w końcowym spisie: 3000
• Razem: 15 000
• (Mniej) jednostki już istniejące w ekwipunku: 2000
• Jednostki do wyprodukowania: 13 000

Kwartał III

• Jednostki, które zamierzasz sprzedać: 14 000
• Oczekuje się, że jednostki znajdą się w końcowej inwentaryzacji: 4000
• Razem: 18 000
• (Mniej) istniejących jednostek w ekwipunku: 3000
• Jednostki do wyprodukowania: 15 000

Kwartał IV

• Jednostki, które zamierzasz sprzedać: 11 000
• Jednostki, które mają znaleźć się w końcowej inwentaryzacji: 2500
• Razem: 13, 500
• (Mniej) jednostki już istniejące w ekwipunku: 4000
• Jednostki do wyprodukowania: 9 500

Rok

• Jednostki, które zamierzasz sprzedać: 47 000
• Jednostki, które mają znaleźć się w końcowej inwentaryzacji: 2500
• Razem: 49.500
• (Mniej) jednostek już istniejących w ekwipunku: 8000
• Jednostki do wyprodukowania: 41.500

Jak wynika z tabeli, firma będzie musiała wyprodukować odpowiednio 4000, 13 000, 15 000 i 9 500 jednostek w każdym kwartale, aby zaspokoić popyt na sprzedaż i końcowy zapas.

Części budżetu produkcji

Budżet produkcji składa się z trzech części:

1. Budżet zakupu surowca.
2. Budżet pracy, który pokazuje koszt pracy i czas potrzebny na wyprodukowanie jednostek wymaganych do zaspokojenia popytu.
3. Budżet ogólny

Budżet zamówień na surowce

Budżet na zakup surowca pozwala nam obliczyć ilość materiałów, które będą potrzebne w każdym okresie produkcyjnym. Równanie służące do obliczania, ile surowca należy kupić zgodnie ze stroną internetową thebalance.com, przedstawia się następująco:

• Surowiec wymagany do produkcji + oczekiwany surowiec do ostatecznej inwentaryzacji = Całkowity surowiec potrzebny do produkcji.

Należy zauważyć, że ta część budżetu obejmuje tylko materiały, które są bezpośrednio potrzebne do produkcji.

Na przykład firma, która produkuje statki, uwzględni w swoim budżecie ceramikę i farby, których potrzebuje do pokrycia zapotrzebowania. Benzyna używana do dystrybucji produktów nie jest częścią tego etapu.

Budżet pracy

Budżet pracy pokazuje liczbę pracowników i czas potrzebny na wyprodukowanie jednostek wymaganych do zaspokojenia popytu na sprzedaż i zapasy.

Podobnie jak w przypadku budżetu na surowce, tylko osoby, które bezpośrednio wpływają na produkcję, są uwzględnione w tej fazie budżetu. Jeśli jest to firma sprzedająca statki, siła robocza zostanie utworzona tylko przez rzemieślników.

Czy budżet produkcji obejmuje koszty produkcji?

Budżet produkcji jest przetwarzany w jednostkach, które mają być wyprodukowane, a nie w jednostkach pieniężnych. Oznacza to, że nie oferuje danych dotyczących kosztu produkcji ani dochodów, jakie mogłaby wygenerować sprzedaż tych produktów; takie informacje pochodzą z budżetów sprzedaży i produkcji.

Korzyści

Budżet produkcji przekłada się na wiele korzyści dla firmy. Po pierwsze, jeśli budżety sprzedaży i produkcji są realizowane prawidłowo, firma będzie w stanie zaspokoić popyt na produkty rynkowe, generując dochód.

Z drugiej strony, ponieważ budżet ten zawiera szacunkową liczbę jednostek, które chcesz utrzymać w ekwipunku, firma zawsze będzie dysponować towarem dostępnym na wypadek, gdyby proces produkcyjny miał pewne niedogodności.