Co to jest polityka wydatków?

Polityka wypłat to format, który pełni funkcję fizycznego dowodu operacji wypływu środków pieniężnych przedsiębiorstwa lub firmy.

Jest on używany w rachunkowości do szczegółowego opisu ruchu i zwykle towarzyszą mu inne kupony do operacji.

Rachunkowość to dyscyplina, która ma na celu kontrolowanie wszystkich transakcji, które mają miejsce w firmie lub firmie na poziomie wejścia lub wyjścia pieniędzy.

Oznacza to, że za każdym razem, gdy dokonywany jest wydatek, inwestycja, wynagrodzenia lub inne rodzaje wydatków są wypłacane, lub wręcz przeciwnie, środki są otrzymywane na płatności klientów i inne dochody, dział administracji firmy musi opuścić Te operacje zostały zarejestrowane w twoim systemie księgowym.

Tak jak osoba musi płacić za to, co kupuje, firma musi zrobić to samo, choć w nieco bardziej złożony sposób, i dlatego korzysta z systemów księgowych.

Dla każdego rodzaju operacji istnieje specjalny format rejestracji, a zasady wyjścia, jak wyjaśniono na początku, służą jako dowód dokonanych płatności.

Płatności te są wydawane różnym dostawcom towarów i usług firmy. Na przykład wszystkie firmy wymagają podstawowych usług, takich jak prąd, połączenie internetowe, woda itp.

Musi także kupić materiały eksploatacyjne, aby móc wykonywać swoją pracę: artykuły papiernicze, materiały biurowe, pojazdy itp., Aw przypadku firm produkcyjnych muszą pozyskać surowiec do produkcji swoich produktów.

Istnieje wiele płatności, które firma musi wykonać, aby zrealizować swój cel, a każda z nich musi zostać zarejestrowana. Ponadto każda płatność lub wypłata pieniędzy musi być autoryzowana przez odpowiedni dział lub departamenty.

Charakterystyka polityki dotyczącej wydatków

Informacje, które muszą być zawarte w typowej polityce udzielania absolutorium, są następujące:

• Kopia czeku lub przelewu elektronicznego, za pomocą którego dokonywana jest płatność.
• Pojęcie płatności, czyli usługa, wkład, podatek itp. Są anulowane.
• Podpis zatwierdzenia płatności przez odpowiedzialny dział.
• Data dokonania płatności.
• Kwota lub łączna kwota płatności.
• Identyfikacja dostawcy.
• Podpis dostawcy lub osoby, która otrzymała płatność.

Do polityki wyjścia należy dołączyć inne kupony, takie jak:

• Rachunek dostawcy (lub jego ekwiwalent w przypadku płatności podatku, wypłaty wynagrodzeń i innych, które nie mają faktury ze względu na swój charakter)
• Zamówienie zakupu, który jest kolejnym formatem, w którym występuje do dostawcy żądanie dostaw lub przedmiotów, które są wymagane. Na przykład, jeśli firma potrzebuje arkuszy papieru, wydaje zamówienie zakupu swojemu dostawcy papeterii, prosząc o określoną ilość ryz lub paczek arkuszy.

Poprzez włączenie tych dokumentów łatwiej jest uzasadnić wydatki i znaleźć przydatne informacje w przypadku jakiegokolwiek błędu w dostawie zakupionych przedmiotów lub jakichkolwiek innych późniejszych niedogodności.

Ponadto wygodnie jest przechowywać powiązane dokumenty w jednym pakiecie, co jest skutecznym sposobem sortowania plików księgowych w celu ułatwienia przyszłych konsultacji, a także ich właściwej kontroli.

Poniżej znajduje się przykład polityki wydatków lub polityki kontroli, ponieważ w niektórych przypadkach jest ona również nazywana:

Pojęcia pokrewne

Pola znajdujące się pod polami „Koncepcja płatności” i „Otrzymane przez” są wypełniane odpowiednimi informacjami zgodnie z każdą z następujących definicji:

1. Konto

Są to kody numeryczne, które identyfikują rodzaj ruchu i jego klasyfikację. Na przykład istnieją konta powiązane ze sprzedażą, kosztami produkcji, bankami itp. Konta aktywów i odpowiedzialności są klasyfikowane w ogólny sposób.

2. Subkonto

Są to rozbite konta, czyli bardziej szczegółowe i szczegółowe. Przykładem może być:

Konto: 110 - Banki

Subkonto 1: 110.1 - Bank X

Podkonto 2: 110.2 - Bank Y

3. Nazwa

Odnosi się do nazwy konta jako takiej, a nie do jego kodu. W poprzednim przykładzie będzie to „Banki”.

4. Częściowe

Jest to szczegółowa kwota odpowiadająca każdemu z subkont zawartych w polisie. Jeśli istnieje tylko jedno subkonto, nie będzie konieczne wskazywanie tej wartości.

5. Must i Haber

Każde konto jest reprezentowane w formie pisemnej jako „T”, czyli jako tabela z dwiema kolumnami, w której nazwa konta i odpowiadająca mu kwota są wprowadzane w jednej lub innej kolumnie (prawej lub lewej).

Kolumna po lewej stronie jest oznaczona jako „Must”, a kolumna po prawej stronie to „Haber”.

Jak wskazano powyżej. Istnieją rachunki aktywów i pasywów.

Aktywa to w zasadzie aktywa firmy, wszystko, co można uznać za ich własność. Zobowiązania to długi.

Konta aktywów zwiększają ich wartość o kwoty zapisane w kolumnie „Must” i zmniejszają o „Credit”. Odwrotnie występuje w przypadku kont zobowiązań.

6. Razem

Jest również nazywany „Balance”. Jest to wynik odjęcia wartości debetu minus kredyt.

W odniesieniu do pól „Wykonane przez”, „Poprawione przez” i Autoryzowane przez ”umieszczane są nazwiska lub podpisy osób zaangażowanych w wydawanie i zatwierdzanie polisy. Może się to różnić w zależności od kryteriów każdej firmy.

Pola „Auxiliar i„ Diario ”wskazują nazwiska osób, które przekazały informacje do Auxiliary i Daily Books , które są innymi typami zapisów, które są częścią całego systemu księgowego.

Numer polityki to sposób na identyfikację dokumentu, tak aby był powiązany z poprzednimi zasadami, to znaczy, że są to kolejne numery. Każda firma może stworzyć własną nomenklaturę dotyczącą tego aspektu.

Obecnie istnieją skomputeryzowane systemy księgowe, które ułatwiają rejestrację operacji przeprowadzanych przez firmy.

Ważne jest, aby były one zgodne z wymogami ustanowionymi przez organy podatkowe każdego kraju.