10 najważniejszych funkcji programu Excel
Najbardziej powszechnymi i wyjątkowymi cechami programu Excel są jego prezentacja w siatkach zwanych komórkami, funkcje automatyzacji obliczeń z licznymi formułami oraz możliwość tworzenia prezentacji graficznych.
Obsługa - przynajmniej podstawowego programu Excel - stała się niemal obowiązkowym wymogiem Curriculum Vitae każdego, kto chce zostać zatrudniony do pracy konwencjonalnej; już więcej niż dodatkowa umiejętność, wiedząc, jak działa Excel, jest koniecznością.
Jest to prawdopodobnie najważniejsze oprogramowanie w dowolnym miejscu pracy, które korzysta z komputerów i jest jednym z najczęściej używanych programów przez firmy, firmy i małe firmy, zwłaszcza w obszarze księgowości.
Jego funkcje jako arkusza kalkulacyjnego umożliwiają wielu urządzeniom rejestrowanie działań finansowych, a także opcje organizowania informacji zarówno numerycznych, jak i alfabetycznych w celu późniejszej prezentacji w raportach, saldach, wykresach i wykresach.
Excel jest częścią pakietu oprogramowania Microsoft Office wraz z innymi programami, takimi jak Word i Power Point.
Niezależnie od tego, czy chodzi o pracę biurową, małe i średnie przedsiębiorstwa, pracę akademicką lub szkolną, czy po prostu do codziennego użytku, funkcjonalność Microsoft Excel jest opisywana na całym świecie jako najłatwiejsza i najbardziej wydajna w użyciu.
10 podstawowych funkcji programu Excel
1- Komórki
Jest to dwuwymiarowa macierz przecinających się kolumn i wierszy, która tworzy znaną i dobrze znaną siatkę prezentacji programu Excel.
Informacje są wprowadzane do komórek, które są małym prostokątem, w którym spotykają się każdy wiersz i kolumna.
Kolumny są ułożone pionowo i oznaczone literami od lewej do prawej w rzędzie prowadnicy umieszczonym na górze.
Wiersze są prezentowane poziomo i są ponumerowane kardynalnie - od góry do dołu - w kolumnie prowadzącej po lewej stronie.
W ten sposób każda komórka jest łatwa do zidentyfikowania za pomocą litery i numeru kolumny i wiersza, który jej odpowiada.
Wystarczy jedno kliknięcie na żądaną komórkę, aby Excel mógł wybrać rozpoczęcie wprowadzania liter i cyfr.
2- Arkusz roboczy
Jest to nazwa nadana całemu arkuszowi siatek, w którym znajdują się wszystkie komórki. Najnowsze wersje programu obsługują 1 048 576 wierszy i 16 348 kolumn, od „A” do ostatniego oznaczonego literami „XFD”.
Arkusze są identyfikowane w lewym dolnym rogu z etykietami, które można zmienić na potrzeby użytkownika.
3- Skoroszyty
Jest to zwykła nazwa plików Excel, która może zawierać kilka arkuszy. Aby przełączać się między arkuszami, po prostu wybierz etykiety znajdujące się poniżej i po lewej stronie ekranu programu.
Skoroszyty tradycyjnie były przechowywane w plikach z rozszerzeniem „.XLS”, ale od wersji 2007 rozszerzenie zmieniło się na „.XLSX”.
Nowe wersje mogą nadal otwierać pliki ze starym rozszerzeniem, ale w przeciwnym razie konieczna jest instalacja pakietu zgodności.
4- Taśmy opcji
Od wersji 2007 programy pakietu Microsoft Office zastąpiły tradycyjne menu taśmami z opcjami rozmieszczonymi w ikonach. Są rodzajem menu wizualnego, w którym opcje są otwarte.
5- Formuły
Oprócz liczb i tekstu, komórki mogą zawierać formuły i jest to osobliwość, która sprawia, że Excel jest arkuszem doskonałości.
Dzięki formułom Excel przedstawia wynik operacji matematycznej w wybranej komórce.
Przykład: podczas zapisywania „= 3 + 5” w komórce program wyświetli liczbę „8”.
Ta funkcja służy głównie do wykonywania obliczeń z danymi liczbowymi wstawionymi do komórek.
Wprowadzając do formuły identyfikację zaangażowanych komórek, program wykonuje operację, a także aktualizuje wyniki w przypadku zmiany danych liczbowych w komórkach.
Przykład: podczas zapisywania formuły „= A3 + B3” w komórce C3, Excel doda wartości w komórkach A3 i B3 i pokaże wynik w C3.
Gdyby wartości wynosiły odpowiednio 3 i 5, wynik wynosiłby 8. Gdyby 5 zostało zmienionych o 9 w komórce B3, wynik w C3 zostałby zaktualizowany do 12.
Wszystkie podstawowe operacje arytmetyczne można obliczyć za pomocą formuł Excela w ich arkuszach.
6- Funkcje
Excel oferuje szereg bardziej złożonych i wyspecjalizowanych funkcji, które można dodawać do formuł, takich jak operacje matematyczne i trygonometryczne, takie jak odejmowanie, sinus i cosinus; finansowe jako rabaty i stawki; oraz inne funkcje statystyczne, referencyjne i logiczne.
7- Grafika
Excel pozwala wizualnie prezentować dane arkusza z różnymi typami wykresów.
W zależności od celu program oferuje wykresy słupkowe, kołowe lub wykresy punktowe, liniowe, obszarowe i punktowe XY.
8 - tabele Excel
Jest to narzędzie do przechowywania danych strukturalnych dla danych tabelarycznych w wybranych kolumnach i wierszach, które program utrzymuje niezależnie od arkusza, w celu późniejszej obsługi przez użytkownika.
9- Dynamiczne tabele
Nazywane również tabelami przestawnymi, umożliwia analizę dużych ilości danych w arkuszach, a następnie prezentowanie ich w złożonych raportach lub tabelach bez konieczności pisania formuł.
10- Makra
Są to małe programy napisane w języku programowania Visual Basic lub „VBA” (Visual Basic for Applications), które pomagają automatyzować procesy i operacje w arkuszach.
Jest to funkcja dla zaawansowanych użytkowników, która umożliwia programowanie połączeń w bazach danych, tworzenie analityki, formularzy, algorytmów, filtrów, wyszukiwań internetowych, między innymi.
