6 Zalety i wady przygotowywania prezentacji elektronicznych

Prezentacje elektroniczne mają swoje zalety i wady, ale są obecnie jednym z najczęściej wykorzystywanych opracowań na konferencjach, spotkaniach roboczych lub wystawach akademickich dla próbki projektu.

Prezentacje elektroniczne umożliwiają wstawianie tekstu, fotografii, tabel, a nawet filmów lub klipów dźwiękowych, co ułatwia emisję informacji poprzez zasoby wizualne, dźwiękowe, a nawet kinestetyczne.

Ponadto użycie slajdów lub wstępnie zaprojektowanych szablonów upraszcza demonstrację informacji dla publiczności.

Zawsze łatwiej jest wyeksponować gęstą treść za pomocą diagramów lub tabel podsumowań, które pomagają zsyntetyzować podstawowe zasady podmiotu, który ma być leczony.

Prezentacje elektroniczne nie są jednak zwolnione z przedstawiania pewnych słabości z punktu widzenia bezpieczeństwa w ochronie informacji i oryginalności treści prezentacji.

Zalety i wady dzisiejszych elektronicznych prezentacji

Zalety

1- Elastyczność w projekcie

Narzędzia wykorzystywane do przygotowania prezentacji elektronicznych zazwyczaj oferują szablony z podstawowym szkieletem w zależności od rodzaju slajdu: prezentacja, początek sekcji, arkusze porównawcze, slajdy treści itp.

Wstępnie załadowane szablony mają wiele wzorów (kolorów, kształtów, dystrybucji), które są wystarczająco atrakcyjne, aby zadowolić wszystkie gusta.

Konstrukcja elektroniczna sprzyja również szybkiej i łatwej edycji treści, ponieważ możliwe jest dołączenie lub usunięcie informacji, obrazów lub grafiki ze slajdu za pomocą jednego kliknięcia.

Bardzo łatwo jest również usunąć slajdy lub zmienić kolejność slajdów zgodnie ze smakiem prezentera.

2- Wykorzystanie zasobów multimedialnych

Prezentacje elektroniczne umożliwiają osadzanie zasobów audiowizualnych, takich jak klipy audio lub wideo, jako dynamiczną część slajdów.

Podobnie, tego typu narzędzia zwykle zawierają funkcje przejścia między slajdami, a nawet istnieje możliwość dodania specjalnych animacji dla każdego tekstu lub obrazu, który jest częścią prezentacji.

3- Można je wyświetlać przed wieloma publicznością

Biorąc pod uwagę praktyczność końcowej prezentacji, tego typu zasoby można wyświetlać przed zatłoczoną widownią, bez utraty kontaktu wizualnego z publicznością.

Ponadto, łatwe przejście między slajdami, znacznie ułatwia rozwój prezentacji.

Wady

4- Uzależnienie od zasobów technologicznych

Istnieje minimum wymagań technologicznych, aby skutecznie odtworzyć tego typu prezentacje.

Co najmniej jeden komputer, projektor, ekran refleksyjny i pobliski punkt elektryczny do zasilania używanego sprzętu.

Jednak po dokonaniu wstępnej inwestycji w niezbędne oprogramowanie i sprzęt koszt przygotowania prezentacji elektronicznych jest praktycznie zerowy.

5- Niebezpieczeństwo utraty informacji

Plik elektroniczny może zostać uszkodzony lub usunięty z komputera w wyniku wirusa komputerowego lub w wyniku przypadkowego błędu osoby obsługującej urządzenie.

Dlatego niezwykle ważne jest przechowywanie kopii zapasowych prezentacji cyfrowej, aby uniknąć tego rodzaju nieprzewidzianych zdarzeń.

6- Ryzyko wystąpienia uszkodzeń technicznych

Zawsze istnieje ryzyko awarii elektrycznej lub dźwiękowej, wystąpienia błędów w zaciskach komputera lub problem z odtwarzaniem w prezentacji z powodu niezgodności między programem zainstalowanym w urządzeniu a wersją dokumentu.