Prawo Parkinsona Jak lepiej zarządzać czasem?

Prawo Parkinsona mówi: „Praca rozszerza się, aż skończy się czas dostępny na jej ukończenie”. Jest to jedno z najbardziej znanych i stosowanych praw w zarządzaniu czasem.

Jeśli poświęciłeś trochę czasu na czytanie o produktywności, prawdopodobnie wcześniej przeczytałeś o tym prawie. Poznasz nazwę lub koncepcję, chociaż możesz nie wiedzieć dokładnie, jak ją wdrożyć, aby być tak skutecznym, jak możesz. Ten artykuł nauczy Cię, jak to zrobić.

Ta obserwacja została dokonana w 1955 r. Przez Cyryla Northcote Parkinsona, słynnego brytyjskiego historyka i pisarza, który po raz pierwszy pojawił się w artykule dla The Economist, a później stał się przedmiotem „Prawa Parkinsona: dążenie do postępu”.

Zasadniczo prawo Parkinsona mówi, że oznacza to, że jeśli dasz sobie tydzień na wykonanie dwugodzinnego zadania, zadanie będzie się zwiększać w stopniu złożoności i mniej motywujące do wypełnienia tego tygodnia. Jest nawet możliwe, że dodatkowy czas nie jest przeznaczony na pracę, ale na stres i napięcie.

Dlatego ważne jest przydzielenie odpowiedniej ilości czasu na zadanie, aby zyskać więcej czasu i zmniejszyć złożoność.

Przykłady prawdziwego prawa Parkinsona

Niezależnie od tego, czy jesteś świadomy czy nie, prawdopodobnie doświadczyłeś zasady Parkinsona wiele razy w rzeczywistym życiu:

W college'u miałeś cały semestr na napisanie artykułu, mimo że skończyłeś w ciągu ostatnich 4 dni, wysyłając go na kilka minut przed zamknięciem terminu.
Miałeś cały tydzień na przekazanie czegoś ważnego, nawet jeśli zrobiłeś to w ostatniej chwili.
Miałeś cały rok, aby zająć się sobą przed ślubem lub wakacjami, ale zaczynasz swoją dietę i ćwiczenia na miesiąc przed podróżą.
Jak powiedział ten sam autor teorii: stara kobieta może spędzić cały dzień na pisaniu i wysyłaniu pocztówki do swojej siostrzenicy.

Jeśli doświadczyłeś którejś z tych sytuacji, będziesz wiedział, o czym mówię. Od miesięcy jesteś „sparaliżowany”, nie będąc w stanie pracować i nagle zaczynasz pracować szybko, aby zakończyć zadanie tuż przed czasem.

Prawo Parkinsona i zarządzanie czasem

Brytyjski historyk Cyril Parkinson obserwował tę tendencję podczas swojego pobytu w brytyjskiej służbie cywilnej. Uświadomił sobie, że wraz z rozszerzaniem się biurokracji staje się bardziej nieefektywny i obserwuje go w wielu innych okolicznościach; gdy coś się zwiększyło, jego wydajność spadła.

Stwierdził, że nawet proste zadania zwiększają złożoność, jeśli czas ich ukończenia wzrasta. Wręcz przeciwnie, ponieważ czas zdefiniowany na ich ukończenie zmniejszył się, zadania były łatwiejsze do ukończenia.

Ta koncepcja wiąże się z przekonaniem, że lepiej pracować dłużej niż wydajnie. Ta mentalność znajduje odzwierciedlenie w firmach, w których pracownicy są nagradzani za poświęcenie większej ilości czasu na pracę zamiast osiągania lub osiągania celów.

Jak korzystać z prawa Parkinsona dla twojej korzyści

Niewielu ludzi powie ci, żebyś mniej pracował. Dlatego, jeśli zamierzasz wdrożyć prawo Parkinsona, będziesz musiał to zrobić samodzielnie, stosując sztuczne ograniczenia, aby skutecznie wykonywać zadania / zadania / działania.

Pracuj bez ładowarki laptopa. Spróbuj wykonać zadania (przeczytaj e-mail, napisz raport ...) przed wyczerpaniem się baterii.
Podziel zadania na podzadania i ustaw limit czasu na ich wykonanie.
Dobrze jest wyznaczać sobie cele, takie jak pisanie artykułu dziennie, prowadzenie X godzin lub chodzenie na siłownię, chociaż lepiej, abyś spróbował zrobić to wcześniej, na przykład o 12:00.
Ekstremalny przypadek: przestaje działać po godzinie 14:00 Jeśli wstaniesz wcześnie, będziesz miał wystarczająco dużo czasu, aby ukończyć wszystko, co musisz zrobić, i mieć wolne popołudnie.
Sama szantażuj: miej partnera, abyś płacił, jeśli pracujesz poza limitem czasu lub nie osiągniesz określonego celu. Jeśli skorzystasz z tego podejścia, będziesz motywowany konsekwencjami ekonomicznymi.
Ustal trudny limit czasu. Możesz stracić znaczną wagę w ciągu 12 miesięcy, chociaż możesz ją również stracić w ciągu 6 miesięcy, jeśli uznasz to za swój limit.
Ogranicz nieproduktywne zadania do 30 minut każdego dnia: przeglądaj sieci społecznościowe lub wiadomości e-mail.

Nie zabieraj pracy do domu

Praca przez większą liczbę godzin nie jest sposobem na pokazanie większego zaangażowania lub większej produktywności.

To prawdopodobne

Pracuj więcej i rób mniej.
Bądź uzależniony, nie pracuj, ale myśl, że pracujesz.

Jeśli ograniczysz czas pracy, będziesz bardziej produktywny i będziesz miał lepsze życie w czasie wolnym i towarzyskim. Tworzenie sztucznych ograniczeń do pracy spowoduje z kolei większą swobodę i większą wydajność.

Odmawiaj pracy w domu, nie pracuj na kanapie lub łóżku. Po wyjściu z biura / miejsca pracy po prostu przestań pracować.

Twórz ograniczenia, aby stworzyć wolność

Główną lekcją prawa Parkinsona jest to, że ograniczenia mogą tworzyć wolność. Jest to sprzeczna z intuicją, choć prawdziwa myśl, którą można zastosować nawet do najprostszych zadań.

Z ograniczeniami mam również na myśli. Im bardziej konkretne i restrykcyjne jest coś, tym prostsze będzie.

Pomyśl o 10 rzeczach w swoim codziennym życiu. Teraz pomyśl o 10 rzeczach z tabeli swojej pracy. Co jest prostsze?
Wymień 10 zabawnych rzeczy. Teraz nazwij 10 zabawnych sportów jako zespół. Co jest prostsze?

Określ i ograniczaj wolność i promuj kreatywność; będą podstawowym narzędziem do zwiększenia wydajności i bycia skutecznym twórcą.