6 etapów Organizacji Administracyjnej

Bardzo ważne jest poznanie etapów organizacji administracyjnej, aby zarządzać zasobami w najbardziej efektywny sposób i uzyskać najlepsze wyniki. Organizacja administracyjna jest zbiorem działań przeprowadzanych przez grupę ludzi z podstawową ideą osiągnięcia wspólnego celu.

Pojęcie to odnosi się nie tylko do zarządzania gospodarką firmy, ale może również obejmować zarządzanie od dochodu ekonomicznego rodziny do dochodu całego narodu. Następnie każda liczba, która otrzymuje dochód pieniężny, musi mieć odpowiednie planowanie, jeśli ma nadzieję na sukces w dłuższej perspektywie.

Geneza organizacji administracyjnej

Administracja jest związana z aspektami organizacyjnymi, których początki sięgają starożytnego Egiptu i odległego Babilonu.

Fakt zarządzania ma na celu maksymalne wykorzystanie decyzji gospodarczych i finansowych oraz zapewnienie, że są one zawsze najbardziej odpowiednie w zależności od przypadku. Administrację można uznać za naukę zarządzania.

Administracja, jak wiadomo obecnie, zaczęła kształtować się w Europie w XV wieku, po wprowadzeniu cyfr arabskich; fakt ten ułatwił prowadzenie rachunków.

Między XVIII a XIX wiekiem istniała już Rewolucja Przemysłowa, która całkowicie zmieniła ówczesny krajobraz pracy i biznesu. W tym czasie administracja stała się niezbędna do zarządzania nowymi przemysłami i fabrykami.

Brytyjski ekonomista i filozof Adam Smith, uważany za ojca nowoczesnej ekonomii, wyjaśnił potrzebę hierarchii i podziału pracy, aby można było go optymalnie przeprowadzić.

Wraz z pojawieniem się maszyn przemysłowych, a tym samym znacznie większą produkcją różnych towarów i artykułów, konieczne stało się wyspecjalizowanie w nauce, którą wcześniej uważano za spontaniczną.

Administracja uczyniła ten proces łatwiejszym do osiągnięcia, co według Smitha było ostatecznym celem masowej produkcji: maksymalizacji kapitału i ziemi.

Etapy organizacji administracyjnej

Ta forma organizacji jest podzielona na kilka etapów. Fazy ​​te składają się na główne zasady administracji, dzięki czemu można to przeprowadzić poprawnie i zminimalizować możliwość błędów.

Istnieją różne interpretacje; jednak sześć zasadniczych etapów procesu administracyjnego przedstawia się następująco, w kolejności wykonania:

Prognoza

Logicznie rzecz biorąc, należy to zrobić przed rozpoczęciem dowolnego projektu. Wszystkie czynniki, które mogą wchodzić w grę, muszą być brane pod uwagę i wpływać na wynik. Musisz być bardzo ostrożny i nie brać niczego za pewnik.

Planowanie

Cele są nakreślone, a dostępne opcje są zarządzane i działania, które należy podjąć, aby osiągnąć te cele. Cele te muszą być zawsze realistyczne i spójne, nigdy nie mogą być uważane za skuteczne ani ogłaszać zysków od samego początku.

Organizacja

Proces tworzenia jest przeprowadzany, a niezbędna struktura pracy jest tworzona, aby osiągnąć cel, określając działania, pracę, możliwe wyzwania, hierarchie, grupy i kroki, które należy wykonać dalej.

Adres

Kierunek oznacza prowadzenie i wpływanie na organizację w sposób kompletny i kompletny. Na tym etapie zaczynamy dostrzegać, jak planowane działanie nabiera kształtu, a cele są mniej odległe, ponieważ hierarchia jest uporządkowana i istnieje plan działania.

Koordynacja

Ten etap odnosi się do narzędzi, które należy wziąć pod uwagę, aby zagwarantować, że określone cele zostaną spełnione.

Tutaj wchodzą w grę wszystkie czynniki, które bezpośrednio lub pośrednio mają związek z procesem. Chodzi o to, że cała procedura działa jak bieg.

Kontrola

Zatwierdzone zachowania i metody w planowaniu i koordynacji muszą być wykonane do litery. W ten sposób cele są osiągane z największą precyzją iw możliwie najkrótszym czasie.

W tym momencie rozpoczyna się kontrola i zapewnia, że ​​żadna z zaangażowanych stron nie wykracza poza to, co zostało ustalone. Pozwala to uniknąć opóźnień i komplikacji na drodze do osiągnięcia celów.

Powyżej sześciu etapów

Należy zauważyć, że administracja wykracza poza sześć etapów omówionych powyżej.

Ma to kilka niewypowiedzianych zasad, takich jak fakt, że nigdy nie możesz czekać lub przyjmować zysków za pewnik. Bez względu na to, jak dobrze zaplanowany jest proces, nie jest on wolny od ryzyka ani odporny na awarie.

W ten sam sposób ta społeczna i ekonomiczna nauka rozważa różne zasady, które uzupełniają etapy planowania i realizacji.

Z tych zasad można podkreślić ten, który mówi, że dla specjalizacji w danym obszarze wymagany jest podział pracy. Odpowiedzialny organ musi odpowiedzieć za osoby, za które jest odpowiedzialny.

Ponadto dyscyplina jest absolutnie niezbędna, a szacunek jest niezbędną wartością w celu stworzenia stabilnego środowiska pracy.

Przykład udanych procedur administracyjnych

Piramidy w Egipcie

Wspaniałe przykłady udanej administracji można dostrzec w całej historii ludzkości. Słynne egipskie piramidy wymagały rozległego planu administracyjnego i logistycznego, który bez wątpienia wymagał wielkiej dyscypliny, porządku, koordynacji i kontroli.

Konstrukcje starożytności

Dotyczy to również wszystkich wielkich budowli w starożytności, takich jak posąg Zeusa i rzymskie Koloseum.

Inne przykłady

Monumentalne konstrukcje nie są jedynymi udanymi przykładami administracji w historii. Od planowania żniw po jedzenie w zimie, aż do poznania, jakie nakłady i ile można podjąć podczas długiej podróży na pełnym morzu, są procesy administracyjne.

Wszyscy zarządzają obecnie dostępnymi zasobami. W ten sposób stara się uzyskać możliwie największe korzyści i zminimalizować ryzyko błędu. W przeciwnym razie w tych przypadkach wynikałby głód lub tragedia, której zabraknie świeżej wody w środku oceanu.

I czy nauka administracyjna istnieje od niepamiętnych czasów. Może nie z właściwym imieniem, ale jako coś nierozerwalnie związanego ze społeczną naturą człowieka.

Oznacza to, że współistnienie cywilizowanych ludzi wymaga zasobów i porządku, a także umiejętności korzystania z nich w najbardziej odpowiedni i optymalny sposób.