Agustín Reyes Ponce: Biografia i wkład do administracji

Agustín Reyes Ponce (1916 - 1988) był jednym z najważniejszych teoretyków zarządzania w Meksyku i całej Ameryce Łacińskiej. Ponadto był jednym z pionierów w tej dziedzinie, a jego praca wpłynęła na organizację administracyjną, publiczną i prywatną, krajów sąsiednich.

Oprócz pracy badawczej jest dobrze znany w dziedzinie edukacji. Był nauczycielem na kilku uniwersytetach, zwłaszcza w Iberoamerykańskim. Na tej uczelni był jednym z twórców kilku stopni i School of Industrial Relations.

Reyes Ponce podróżował po wielu częściach świata, zawsze zbierając dane, aby ukończyć badania na temat najlepszego sposobu optymalizacji administracji. To ulepszenie nie jest pomyślane tylko dla administratorów, ale także dla administratorów i pracowników.

Uważany za najważniejszego konsultanta biznesowego w Ameryce Łacińskiej, Reyes Ponce nigdy nie przestał pracować. Krótko przed śmiercią kontynuował wykłady i kursy.

Otrzymał wiele wyróżnień w życiu, a lata po jego śmierci konsorcjum meksykańskich uniwersytetów utworzyło „National Chair Agustín Reyes Ponce”.

Biografia Agustína Reyesa Ponce

Pierwsze lata

Julio Agustín Miguel Reyes Ponce, imię i nazwisko uczonego, urodził się 19 kwietnia w Puebla w Meksyku, w rodzinie wywodzącej się z Ponce de León. Został osierocony jako ojciec, kiedy był bardzo młody i spędził dzieciństwo w mieście Atlixco.

Jego koledzy w tym czasie podkreślają, że zawsze interesował się czytaniem i kulturą. Tylko 3 lata czytałem autorów takich jak Juliusz Verne.

Reyes Ponce był także miłośnikiem muzyki klasycznej i miał świetny dostęp do języków. W wieku 18 lat pomagał swoim kolegom, ucząc ich literatury.

Studia

Reyes Ponce ukończył prawo na Uniwersytecie w Puebla w 1943 r., Otrzymując wyróżnienie. Podczas szkolenia w tym temacie wykorzystał również okazję do zdobycia wiedzy z zakresu antropologii i filozofii.

Przed przeprowadzką do Mexico City, w 1948 roku, pomógł założyć Social Security of Employer Centre of Puebla.

Już w stolicy zajmował stanowiska jako przedstawiciel przed Centralnym Zarządem Pojednania i Arbitrażu oraz był szefem założycielem Służb Technicznych w Konfederacji Pracodawców Republiki Meksyku.

Kariera nauczycielska

Poza pracą badawczą jego drugą pasją było nauczanie. Rozpoczął pracę w tej dziedzinie na Universidad Iberoamericana, gdzie założył i kierował School of Industrial Relations. Był także dyrektorem technicznym Wydziału Nauk Ekonomicznych i Administracyjnych.

Zawsze prowadząc zajęcia z administracji, przeszedł przez takie instytucje jak Autonomous University of Mexico, Autonomous University of Puebla i Technological Institute of Higher Studies w Monterrey, oprócz wspomnianego Universidad Iberoamericana.

Działalność badawcza

Niewątpliwie głównym uznaniem są jego badania i publikacje dotyczące administracji. Aby napisać swoje książki na ten temat, wykonał kompletną pracę poprzedniej dokumentacji, podróżując po świecie obserwując i zbierając dane na tym polu.

Wśród głównych motywów była chęć zrównoważenia czynników produkcji. Nigdy nie zapomniał warunków pracy robotników; w rzeczywistości ich praca była podstawą niektórych reform w Meksyku i ustanowienia płacy minimalnej.

Jego wpływ nie ograniczał się do kraju urodzenia, ponieważ uznano go także w pozostałej części Ameryki Łacińskiej. Oprócz teoretyzowania był jednym z najważniejszych konsultantów biznesowych w regionie.

Pracuję na tym stanowisku m.in. dla firm takich jak Mexican Airlines, Bacardi, Narodowy Bank Meksyku, Nestlé i Konfederacja Izb Przemysłowych Meksykańskich Stanów Zjednoczonych.

Śmierć

Po długiej pracy Agustín Reyes Ponce zmarł w Mexico City 22 października 1988 r. Do krótko przed śmiercią prowadził wykłady i kursy na temat tego, jak administracja powinna być zorganizowana, aby była skuteczna.

Jego kariera była godna wielu nagród i wyróżnień, takich jak medal Juana de Dios Legorreta Legii Honorowej Meksyku, przyznawany przez Narodowy Instytut Rozwoju Zasobów Gospodarczych; i jego nominacja na doktora honoris causa przez kilka uniwersytetów.

Administracja według Reyesa Ponce

Prace nad administracją Reyesa Ponce uczyniły go najważniejszym teoretykiem na ten temat w całej Ameryce Łacińskiej. Jego definicja administracji jest podstawowym punktem odniesienia dla wszystkich organizacji, publicznych lub prywatnych.

Zdaniem badacza administracja „jest usystematyzowanym zbiorem zasad mających na celu osiągnięcie maksymalnej skuteczności w sposobach strukturyzacji i funkcjonowania organizmu społecznego”.

Powiedział jednak, że robi krok do przodu i stwierdza, że ​​„nowoczesna administracja ma skupić się na nowych i aktualnych recenzjach, które pomagają społeczeństwu humanistycznemu”.

Skupiając administrację w ten sposób, stara się nie tylko sprawić, by była bardziej skuteczna w swoim wewnętrznym funkcjonowaniu, ale stwierdza również, że musi dążyć do faworyzowania całego społeczeństwa.

Charakterystyka administracji według Reyesa Ponce

-Uniwersytet

Administracja jest typowa dla każdego organizmu społecznego, ponieważ do prawidłowego funkcjonowania potrzebuje koordynacji swoich środków. Niezależnie od zakresu tej organizacji społecznej, jej system administracyjny zawsze będzie miał wspólne elementy.

-Specyficzność

Zjawisko administracyjne jest niezależne od innych, takich jak ekonomiczne lub prawne.

-Tymczasowa jednostka

Prawdą jest, że każda administracja przechodzi przez różne fazy, ale razem wszystkie elementy, które ją charakteryzują, zawsze będą obecne.

- Jednostka hierarchiczna

Chociaż w każdej organizacji istnieje hierarchia, wszystkie posty są częścią tej samej administracji: od szefa do ostatniej sekretarki.

Główne składki

W swoich książkach Reyes Ponce oferuje system poprawy skuteczności każdej administracji, niezależnie od obszaru, do którego należy. Aby ułatwić tę ewolucję, dzieli procesy na dwie części: etap mechaniczny i dynamiczny.

Etap mechaniczny

Na tym etapie autor zawiera aspekty takie jak foresight, planowanie i organizacja.

-Rewizja

Jest to moment, w którym opracowywany jest plan oparty na badaniach technicznych w celu osiągnięcia pożądanych celów. Podsumowuje to w pytaniu „co mogę zrobić?”

Ta faza dzieli się na trzy inne: definicję, badania i poszukiwanie alternatywy.

-Planowanie

Na tym etapie naprawiane są działania, które zostaną przeprowadzone. Cały niezbędny proces jest zaplanowany, określając czasy, które są obliczane, aby osiągnąć cele, a także budżet. Pytanie, na które trzeba odpowiedzieć, brzmi: „co mam zrobić?”

-Organizacja

W tym momencie musisz odpowiedzieć na pytanie „Jak mam to zrobić?” Nadszedł czas, aby zorganizować wszystkie elementy, od ludzi po materiały, aby jak najlepiej je wykorzystać.

Etap dynamiczny

Ten etap składa się z trzech różnych elementów: integracji zasobów, zarządzania i kontroli.

-Integracja zasobów

Zwróć szczególną uwagę na zasoby ludzkie. Konieczne jest zatrudnienie i przeszkolenie pracowników, których uważa się za niezbędnych do osiągnięcia pożądanego celu.

Kontynuując streszczenia w formie pytania, odpowiadające pytanie brzmi «z kim to zrobię?».

- Kierunek

Określa ją jako część administracji, która podejmuje decyzje, chociaż często deleguje część tej odpowiedzialności. Jest również odpowiedzialny za kontrolowanie, czy te decyzje są spełnione.

Odpowiem na pytanie „czy to się robi?” Aby być skutecznym, musisz komunikować się poprawnie i prowadzić rozsądnie, nie tylko z powodu posiadanych uprawnień.

-Kontrola

Na tym etapie tworzone są systemy do pomiaru, czy wszystko działa poprawnie i, jeśli to konieczne, do korekty ewentualnych błędów lub niewspółosiowości. Pytanie, na które trzeba odpowiedzieć, brzmi: „co zrobiono?”.