Protokoły administracyjne: kto uczestniczy, treść i przykłady

Akt administracyjny to dokument, w którym fakty pojawiły się u pracownika lub grupy pracowników na piśmie i jako dowód z dokumentów. Są to zazwyczaj zapisy dotyczące nieregularnych sytuacji w pracy lub niezgodności ze standardami, które pociągają za sobą sankcje.

Nieprawidłowości zarejestrowane w aktach administracyjnych muszą należeć do tych zawartych w obowiązujących przepisach prawa pracy; to znaczy muszą być odzwierciedlone w umowie o pracę, a także w federalnym prawie pracy i rozporządzeniu o pracy wewnętrznej.

Jaka jest wartość rejestrów administracyjnych?

Dokumentowanie istotnych incydentów związanych z pracą w rejestrach administracyjnych jest wysoce zalecaną praktyką, ponieważ można je stosować a posteriori na dwa sposoby:

- Akredytowanie faktów przed komisjami pojednawczymi i arbitrażowymi w przypadku konfliktu pracy.

- Akredytować profil pracowników najwyższego szczebla w przypadku zwolnienia, ponieważ profil ten jest wyceniony niezależnie od przyczyny ustalonej w celu rozwiązania umowy o pracę.

Kim są uczestnicy aktu administracyjnego?

Konieczne jest określenie celu sporządzenia aktu administracyjnego, aby ustalić, kto musi być uczestnikiem, który musi wykazać i podpisać dokument.

Celami tymi mogą być:

- Wyszczególnij naruszenie obowiązku pracy.

- Wyszczególnij sankcję za pracę.

- Wyszczególnij zwolnienie.

Zwykle uczestnicy są logicznie pracownikami i świadkami, ale także przedstawicielem firmy, która zwykle zwołuje spotkanie, które pochodzi z późniejszego aktu administracyjnego. Niezbędne jest szczegółowe udokumentowanie, kim byli asystenci, aby zagwarantować ważność aktu administracyjnego.

Jaka jest treść wymagana dla aktu administracyjnego?

Są to podstawowe dane, które działy zasobów ludzkich muszą rejestrować w rejestrach administracyjnych:

- Miejsce zamieszkania firmy lub miejsce, w którym odbywają się wydarzenia objęte aktem administracyjnym.

- Data i godzina.

- Uczestnicy lub uczestnicy.

- Powód wyjaśnienia.

- Deklaracje (pracownicy i świadkowie).

- Szczegół dokumentacji potwierdzającej oświadczenia świadków i innych świadków.

- Zamknięcie minut odzwierciedlających czas i podpis uczestników.

- W przypadku aktów administracyjnych dotyczących sankcji wobec pracowników, powinny one być przechowywane w aktach pracownika objętego sankcjami.

Przykłady

Pierwszy przykład

«W Mexico City, o godzinie 8:00, w dniu 8 grudnia 2017 r., W biurach obszaru Human Resources w Empresa Madnus SA z siedzibą w Calle Los Rosales # 10, México, DF, Pan Pedro Pérez, dyrektor generalny; María Romero, asystent administracyjny; Rosa Cali, kierownik działu kadr; i Sergio Arcade, sekretarz Związku, w celu zbadania wydarzeń, które miały miejsce 7 grudnia bieżącego roku o godzinie 10:00 w odniesieniu do pracownika Javiera Sáncheza, operatora.

Pani Maria Romero oświadcza, że: 7 grudnia pracownik Javier Sánchez pojawił się w siedzibie firmy godzinę później iw wyraźnym stanie upojenia, wypowiadając obelgi, których woli nie powtarzać przed obecnymi. Potem, po rzuceniu się na recepcję, Javier Sánchez był nieprzytomny na podłodze.

Pan Javier Sánchez oświadcza, że: 7 grudnia przyjechał późno w swojej pracy, mimo że był niedysponowany, był zdeterminowany, aby wykonywać swoją pracę, gdy znalazł się jeszcze gorzej, zaczął wymiotować i padł nieprzytomny na podłogę. Pan Sánchez nalega na zaprzeczenie, że był pijany lub że był obraźliwy.

Po poinformowaniu uczestników o przyczynie spotkania i zniesieniu niniejszego aktu z następującą sankcją (szczegóły postępowania w sprawie sankcji zgodnie z wewnętrznym regulaminem pracy Spółki) dla Javiera Sáncheza i poprzednich oświadczeń, zostają one rozwiązane obecny akt administracyjny podpisany przez uczestników w nim ».

Drugi przykład

«Będąc 11.45 godzin w dniu 12 maja 2017 r. W Calle de la Colina nr 8, w siedzibie firmy Rocali SA i przy obecności JA Martíneza w charakterze stróża / bramkarza, M. Serrano jako odpowiedzialny za HR i Marinę Carmonę jako sekretarza / administratora w celu zniesienia tego aktu administracyjnego w związku z wydarzeniami, które miały miejsce 12 maja 2017 r. O godzinie 09:00 w siedzibie firmy Rocali SA, w dziale HR Fakty składające się z:

Marina Carmona oświadcza, że ​​dziś, 12 maja 2017 r., Kiedy dotarła na teren firmy Rocali SA, została zatrzymana przy drzwiach wejściowych przez strażnika JA Martíneza, aby powiedzieć jej, że nie może przejść, ponieważ nie była jej częścią. pracowników firmy, do których Marina Carmona potwierdziła, że ​​nie ma wiadomości o takim rozwiązaniu umowy.

Po kilku chwilach mariny Marina Carmona miała dostęp do obiektów firmy Rocali, SA, przybywając szybko i bardzo poruszona, aż biuro M. Serrano zażądało, co było powodem zwolnienia.

Nieco później uczestniczyła w nim osoba odpowiedzialna za HR, M. Serrano, który twierdził, że nie ma wiedzy na temat zwolnienia, ale który przystąpił do weryfikacji.

Po zapoznaniu się z bazą danych M. Serrano wrócił do swojego biura, aby poinformować Marina Carmona, że ​​to błąd, ponieważ zwolniono innego pracownika o imieniu Marina Garcia. Poprosił o wylewne przeprosiny za niefortunny błąd, który popełnił i powiedział mu, że jeśli tego zażąda, sporządzi protokół administracyjny, aby nie miał żadnych problemów, ponieważ spóźnił się na swoją pracę.

Teraźniejszość zostaje zniesiona na prośbę osób zaangażowanych.

Marina Carmona.

M. Serrano.

JA Martinez ».