Obszar produkcyjny firmy: funkcje i cele

Obszar produkcyjny firmy, zwany także obszarem działalności, jest częścią organizacji, która zajmuje się przekształcaniem zasobów lub nakładów w produkt końcowy, który dotrze do klienta. Dział ten znajduje się nie tylko w przedsiębiorstwach przemysłowych lub producentach towarów, ale także w usługach.

Od początku ery przemysłowej obszar produkcji był odpowiedzialny za zarządzanie całą linią produkcyjną: od surowców po przekształcenie w towary końcowe. Jednak obecnie firmy są znacznie bardziej zróżnicowane, z wieloma rodzajami towarów i usług, zarówno materialnych, jak i niematerialnych.

Dlatego istnieją organizacje, które nie produkują dóbr materialnych, ale usługi; w takich przypadkach ten obszar jest zwykle nazywany operacjami.

Aby uprościć, zjednoczymy wszystkie towary i usługi, zarówno materialne, jak i niematerialne, w słowie „produkt”. Mówiąc o produkcie, mówimy o produktach lub usługach, które istnieją w świecie biznesu.

Dział produkcji

Dział produkcji w firmie jest odpowiedzialny za tworzenie lub produkcję końcowych towarów lub usług, dlatego jego funkcja jest niezbędna, aby produkt osiągnął optymalne warunki dla konsumenta.

Dlatego musi wziąć pod uwagę kilka frontów, takich jak planowanie produkcji, minimalizacja kosztów produkcji, zapewnienie optymalnej jakości lub projektowanie produktów i procesów, między innymi.

W zależności od rodzaju firmy i jej produktów, dział produkcji lub operacji może się różnić. Jednak nawet jeśli funkcje się zmieniają, cele są zawsze takie same.

Funkcje

Funkcje tego działu są tak różne, jak różne rodzaje produktów i usług dostępnych na rynku. Przeanalizujemy jednak najczęściej występujące funkcje we wszystkich firmach:

Określ niezbędne dane wejściowe w procesie produkcji

Dział produkcji jest odpowiedzialny za określenie ilości dostaw niezbędnych do osiągnięcia celu produkcyjnego.

W tym celu możesz współpracować z innymi działami, takimi jak zakupy, aby nigdy nie brakowało materiałów potrzebnych na każdym etapie produkcji.

Planuj produkcję

Po przygotowaniu materiałów eksploatacyjnych dział musi zaplanować wszystkie zadania i procesy niezbędne do osiągnięcia docelowego produktu w ustalonym czasie.

Aby to osiągnąć, musi wykonywać zadania, takie jak przydzielanie zadań pracownikom, ich system motywacyjny lub pojemność zapasów, jeśli takie istnieją.

Zminimalizuj koszty produkcji

Inną ważną funkcją w tym obszarze jest znalezienie skutecznych sposobów obniżenia jednostkowych kosztów produkcji, aby zmaksymalizować korzyści organizacji.

Jeśli istnieją maszyny, jednym z najprostszych sposobów osiągnięcia tego celu jest utrzymanie ich w dobrym stanie, aby nie musiał ponosić kosztów naprawy.

Innymi sposobami może być przegląd całego procesu produkcyjnego, aby znaleźć bardziej efektywne alternatywy na dowolnym etapie.

Innowuj i ulepszaj

Jako ten, który nadzoruje każdy etap procesu produkcyjnego, jest bardzo możliwe, że ten wydział wykryje możliwe do ulepszenia procesy. Można również pomyśleć o innowacjach, które minimalizują czas, a co za tym idzie koszty.

Jeśli tak się stanie, dział produkcji musi współpracować z obszarami projektowymi, technicznymi i zakupowymi, aby jak najszybciej wdrożyć te ulepszenia.

Zapewnij jakość produktu

Dział produkcji odpowiada za gotowe produkty docierające do konsumenta z minimalnymi standardami jakości.

W tym celu obszar ten musi stale poszukiwać błędów i awarii na różnych etapach produkcji produktu. Przeprowadzanie ciągłych ocen i kontroli procesów jest niezbędne do wytworzenia produktu końcowego w optymalnych warunkach.

Cele

Cele obszaru produkcyjnego są bardzo zróżnicowane i idą w parze z ich funkcjami. Głównym celem jest koordynacja i realizacja różnych procesów w procesie produkcji, w celu dostarczenia produktu końcowego do konsumenta ze wszystkimi minimalnymi standardami jakości. Ten wielki cel można podzielić na następujące:

- Osiągnięcie niezbędnej infrastruktury do prowadzenia produkcji w dobrych warunkach.

- Odkryj innowacje dla większej wydajności na różnych etapach procesu produkcyjnego.

- Supervar i zarządzaj całym procesem produkcyjnym, od nakładów do produktu końcowego.

- Określić ilość produkowanego produktu, biorąc pod uwagę zapasy i dostępne nakłady.

- Osiągnij optymalną jakość produktu końcowego.

Przykłady

Weźmy przykład dwóch zupełnie różnych firm: firmy produkującej skrzydła samolotów i firmy zajmującej się projektowaniem rozwiązań sieciowych.

W przypadku firmy skrzydłowej obszar prawdopodobnie nazwano by produkcją i byłby odpowiedzialny za następujące funkcje:

- Koordynacja niezbędnych dostaw (na przykład aluminium) niezbędnych do produkcji końcowych elementów (skrzydeł).

- Zapewnienie jakości w całym procesie, aby dobro końcowe dotarło do klienta w optymalnych warunkach.

- Planowanie całego procesu, od surowców do jego przekształcenia w skrzydła.

- Szukaj skuteczniejszych sposobów produkcji skrzydeł o tym samym standardzie jakości.

- Zarządzanie niezbędną infrastrukturą do przeprowadzenia całej produkcji.

- Zarządzanie zapasami.

W przypadku firmy zajmującej się rozwiązaniami sieciowymi dział będzie działem operacyjnym. Funkcje byłyby podobne, ale dostosowane do bardziej niematerialnych interesów:

- Koordynacja projektowania i programowania różnych rozwiązań internetowych.

- Upewnij się, że rozwiązania są dostosowane do potrzeb użytkowników.

- Planowanie procesu tworzenia różnych rozwiązań.

- Szukaj ulepszeń w użyteczności i prostocie użytkowania.

Jak widzimy, istnieją pewne podobieństwa, ale ogólnie funkcje są zupełnie inne. Jednak cele są takie same.