Indukcja personelu: proces i cele
Indukcja personelu jest znana jako proces włączania nowego pracownika do swojej pracy. Po całym procesie wyboru stanowiska przychodzi czas, kiedy pracownik dołącza do miejsca pracy. Tu zaczyna się proces indukcji.
Oznacza to, że system zaczyna zmuszać tego pracownika do jak najszybszego dostosowania się do firmy i jego pozycji. Aby osiągnąć ten cel, bardzo ważne jest, aby organizacja z góry zaplanowała program wprowadzający. W ten sposób zaoszczędzisz czas i koszty na przemyślenie wszystkiego w momencie przybycia nowego pracownika.
Typy
Wprowadzenie do firmy odbywa się na różne sposoby. Może być przypadkowe (to znaczy bez jakiejkolwiek organizacji) lub formalne i zorganizowane.
W ramach tego ostatniego można wprowadzać na piśmie, poprzez normy, o charakterze audiowizualnym, poprzez polityki lub bezpośrednio, między innymi.
Nieformalna indukcja
Ta indukcja występuje w sposób przypadkowy, poprzez samego pracownika i jego interakcję ze środowiskiem pracy, współpracownikami, przestrzenią itp.
Dlatego nie ma żadnej organizacji i zależy w równym stopniu od inicjatywy jednostki, jak i jej współpracowników.
Formalna indukcja
Jest to podyktowane środkami firmy i pracowników za nią odpowiedzialnych. W tym są różne sposoby:
Napisane
Są to wszystkie podręczniki, broszury, broszury, książki, raporty itp., Które firma oddaje do dyspozycji pracownika.
Audiowizualny
Indukcje w formie wideo należą do tej sekcji.
Bezpośredni
Jest on przyznawany bezpośrednio przez personel odpowiedzialny za pracę indukcyjną.
Zasady
Obejmuje zasady, ograniczenia i obowiązki w organizacji.
Zasady
Jest to indukcja z ogólnych zasad działania w przedsiębiorstwie, wyraźnie określona w celu ułatwienia przeprowadzenia procedur.
Proces indukcji
Prawidłowy proces integracji musi składać się z czterech etapów: powitanie, wprowadzenie do firmy, proces szkolenia oraz ocena i działania następcze.
Pierwszy etap: mile widziane i ogólne informacje o firmie
W tym pierwszym etapie nowy pracownik jest mile widziany w firmie. W tym jest kilka działań:
Witamy
Nowy pracownik jest przyjmowany, oferując mu wsparcie, którego potrzebuje i udzielając mu serdecznego traktowania, aby czuć się jak w domu, z ufnością i wygodnie się integrować.
Podpisanie umowy
Tutaj formalna umowa z pracownikiem zostaje zawarta. Bardzo ważne jest, aby dobrze się z nim zapoznać i upewnić się, że wszystko jest jasne.
Informacje o kulturze organizacji
Niezależnie od wielkości firmy, pracownik musi być informowany o swojej historii, zespole, który jest jej częścią, misji, wizji i ogólnych celach.
Informacje na temat ogólnych zasad
Konieczne jest poinformowanie Cię o czasie, dniu i momentach, w których wypłacana jest pensja, o polityce absencji, polityce dotyczącej wakacji i uroczystości, ogólnych zasadach bezpieczeństwa pracy, regulacjach wewnętrznych i zajęciach rekreacyjnych, które są gotowe
Drugi etap: wprowadzenie obszaru roboczego
To jest miejsce, w którym firma jest prezentowana pracownikowi, uczy się jego miejsca pracy i jest przedstawiana swoim kolegom, między innymi.
Wprowadzenie firmy
Prezentacja pełnej przestrzeni firmy, różnych działów i ich członków.
Prezentacja zespołu
Przedstaw pracownikowi swoich kolegów z działu, przełożonych i / lub podwładnych, aby ułatwić pierwszy kontakt i pełną adaptację.
Prezentacja miejsca pracy
Wprowadzenie do normalnego miejsca pracy.
Trzecia okładka: proces szkolenia
Ten etap jest niezbędny do osiągnięcia pełnej i skutecznej adaptacji pracownika. Aby to zrobić, musisz pokazać cele swojej pozycji, zadania, czego oczekuje organizacja pracy i z jakimi działami będziesz miał więcej relacji. Na tym etapie brane są pod uwagę:
- Zgłaszany jest cel pozycji.
- Wskazane są czynności do wykonania.
- Przeprowadzane są testy i testy tych zadań.
- Przeprowadza monitorowanie swoich pierwszych działań i jest w razie potrzeby korygowany.
- Zachęca się ich uczestnictwo w celu zwiększenia ich zaufania i pełnego zaangażowania w ten proces.
Czwarty etap: kontrola, ocena i monitorowanie
Celem tego etapu jest monitorowanie aktywności pracownika, w celu sprawdzenia, w jaki sposób dostosowują się do stanowiska oraz poprawienia i wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości.
W tej fazie uzyskane wyniki są oceniane, z zastosowaniem oceny szkolenia i działań następczych do wprowadzenia i szkolenia, w celu zastosowania odpowiednich środków naprawczych.
Cele
Cele, które musi spełnić odpowiednia indukcja, muszą być następujące:
- Popraw wydajność i produktywność firmy oraz zmniejszenie strat.
- Aby pomóc nowemu pracownikowi być zlokalizowanym i móc działać dla siebie i pracować w swoim środowisku pracy w najlepszy możliwy sposób.
- Zmniejsz czas adaptacji nowego pracownika, aw konsekwencji wzrost wydajności.
- Zwiększenie motywacji nowego pracownika w delikatnej sytuacji, takiej jak wejście do nowego środowiska pracy.
- Wygeneruj pozytywny wizerunek organizacji, pomagając jej w lepszym przystosowaniu się i zachowaniu spokoju, pomagając również w integracji i identyfikacji z kulturą korporacyjną.
- Ułatwienie integracji pracownika z nowymi kolegami.
- Wyjaśnij początkowe harmonogramy, zasady, wytyczne i inne ważne kwestie w miejscu pracy
- Unikaj możliwych błędów, które mogą wystąpić, z powodu nieodpowiedniej indukcji.
Jak widzimy, indukcja dla nowych pracowników jest bardzo ważną kwestią w organizacji. Dzięki temu udało nam się poprawić doświadczenie najważniejszej części organizacji: jej pracowników.
Jeśli pracownicy stają się szczęśliwsi, prowadzi to do poprawy wydajności, środowiska pracy i relacji między pracownikami, co z kolei powoduje wzrost zysków przedsiębiorstw.
