Czym jest administracja?
Zarządzanie to działanie związane z przekazywaniem zasobów fizycznych i ludzkich w sposób umożliwiający osiągnięcie celów organizacyjnych.
Jest to proces, który obejmuje wykonywanie pewnych zadań przez grupę ludzi przy efektywnym wykorzystaniu dostępnych zasobów.
Zwykle do utworzenia administracji potrzeba co najmniej dwóch osób. Osoby nie można traktować jako jednego członka, który zarządza organizacją.
Można powiedzieć, że administracja jest sztuką w tym sensie, że osoba musi mieć zdolność do zarządzania.
Jednocześnie jest to nauka, ponieważ opracowano pewne zasady, które mają zastosowanie w miejscu, w którym grupa działań jest skoordynowana.
Proces ten jest również procesem ciągłym, który musi obejmować planowanie, organizację, kierowanie i kontrolę zasobów. Wszystkie te procesy są potrzebne do dobrej administracji i osiągnięcia celu.
Jakie są cechy administracji?
1- Jest ukierunkowany na cel
Sukces każdej działalności administracyjnej wynika z osiągnięcia celów lub określonych celów.
Administracja jest działaniem z procesem; jest to narzędzie, które pomaga wykorzystać wszystkie zasoby ludzkie i fizyczne, aby osiągnąć założone cele.
Na przykład można sobie wyobrazić, że celem firmy jest maksymalne zadowolenie klientów poprzez produkcję wysokiej jakości towarów po rozsądnych cenach. Można to osiągnąć, zatrudniając wydajnych ludzi i lepiej wykorzystując ograniczone zasoby.
2- Jest to proces ciągły
Administracja jest procesem, który obejmuje ciągłe rozwiązywanie problemów i niedogodności. Powinieneś się martwić o identyfikację trudności i podjęcie odpowiednich kroków w celu ich rozwiązania.
Aby osiągnąć cele, należy wdrożyć kilka polityk w miarę ich ewolucji; Ponadto reklama i marketing muszą iść w parze z tymi nowymi celami. Dlatego administracja jest procesem, który wymaga ciągłości.
Zasadniczo administracja jest funkcją, która nigdy się nie kończy. Wszystkie te same funkcje są wykonywane w sposób ciągły - jak organizować, kierować i kontrolować - przez wszystkich menedżerów przez cały czas. Menedżerowie stale wykonują szereg funkcji w organizacji.
3- Ma podejście multidyscyplinarne
Administracja stała się odrębną dyscypliną opartą na wiedzy i umiejętnościach różnych dyscyplin, takich jak ekonomia, handel, współpraca, finanse, nauki polityczne, socjologia, statystyka, demografia, techniki ilościowe, inżynieria, ekologia, geografia, biologia itp.
Administracja wykorzystuje odpowiednie informacje z tych dyscyplin i integruje je, tworząc wielodyscyplinarne i funkcjonalne pole badań.
W ten sposób można opracować szerokie spektrum rozwiązań w przypadku problemów organizacyjnych.
4- Jest to proces techniczny i społeczny
Administracja integruje we wszystkich swoich decyzjach i działaniach aspekty społeczne i techniczne, a także wszystkie aspekty ekonomiczne i ludzkie organizacji.
5- To jest aktywność grupowa
Administracja zawsze odnosi się do grupy osób zaangażowanych w działania związane z zarządzaniem. Funkcje administracyjne nie mogą być wykonywane osobno.
Każda osoba wykonuje zadania w swoim statusie i dziale; tylko wtedy można osiągnąć funkcję administracyjną.
Nawet wynik administracji wpływa na każdą jednostkę i każdy dział organizacji, więc zawsze odnosi się do wysiłku grupy, a nie indywidualnego wysiłku pojedynczej osoby.
6- To jest wielowymiarowe
Administracja oznacza nie tylko pojedyncze działanie, ponieważ obejmuje trzy główne działania:
Zarządzanie pracą
Wszystkie organizacje muszą wykonać jakieś zadanie lub cel; działania administracyjne muszą spełniać ten cel.
Praca zależy od charakteru firmy lub dziedziny. Administracja zapewnia, że praca jest zakończona sprawnie i skutecznie.
Zarządzanie personelem
Zasoby ludzkie są największą siłą organizacji; Dwie firmy mogą mieć takie same zasoby technologiczne, fizyczne i finansowe, ale nigdy te same zasoby ludzkie.
Zarządzanie zasobami ludzkimi jest podzielone na dwa wymiary: dbanie o indywidualne potrzeby członków i dbanie o grupę ludzi.
Zarządzanie operacyjne
Dotyczy to działań cyklu produkcyjnego. Zarządzanie operacyjne koncentruje się na połączeniu zarządzania pracą i zarządzania ludźmi, w tym na podejmowaniu decyzji, co należy zrobić, jak należy to robić i kto powinien to robić.
7- Ma funkcję dynamiczną
Administracja musi dokonać zmian w swoich celach, celach i innych działaniach zgodnie ze zmianami, jakie zachodzą w środowisku. Otoczenie zewnętrzne, takie jak środowisko gospodarcze, techniczne i polityczne, ma ogromny wpływ na administrację.
Ponieważ zmiany zachodzą w tych środowiskach, aspekty w organizacji muszą być dostosowane, aby przetrwać w konkurencyjnym świecie.
8- To jest niematerialne
Administracja nie jest widoczna fizycznie, ale jej obecność jest odczuwalna. Obecność administracji można odczuć widząc porządek i koordynację w środowisku pracy.
Łatwiej jest odczuć obecność braku administracji, ponieważ prowadzi to do chaosu i zamieszania w organizacji.
Na przykład, jeśli zapasy gotowych produktów rosną z każdym dniem coraz częściej, wyraźnie wskazują na niewłaściwe zarządzanie marketingiem i sprzedażą.
9- Jest to proces złożony
Administracja składa się z szeregu funkcji, które należy wykonać w odpowiedniej kolejności. Funkcje te nie są niezależne od innych; Oznacza to, że są one współzależne.
Główne etapy administracji to planowanie, organizacja, kierowanie i kontrola; organizacji nie można zrobić bez zaplanowania, nie można jej kontrolować bez znajomości planu itp.
Wszystkie funkcje zależą od innych, dlatego administracja jest uważana za proces składający się ze wszystkich tych funkcji.
10- Integracja zasobów
Administracja ma zintegrować i zrównoważyć wszystkie zasoby - zarówno materialne, jak i ludzkie - w celu optymalnego wykorzystania. W ten sposób można osiągnąć skuteczne wyniki.
