Centralizacja w administracji: cechy i typy
Centralizacja w zarządzaniu to proces, w którym działania organizacji, w szczególności planowania i podejmowania decyzji, koncentrują się w jednym miejscu lub w małej określonej grupie. Cała moc w podejmowaniu ważnych decyzji jest utrzymywana w centrali lub w centrum organizacji.
Centralizacja administracji administracyjnej jest również wywoływana w procesie przenoszenia uprawnień administracyjnych z niższego poziomu na wyższy. Jest to po prostu proces przenoszenia z pewnej liczby ośrodków lokalnych lub regionalnych do jednego centrum.
Termin centralizacja jest generalnie stosowany w administracji publicznej, ponieważ w tej sferze uprawnienia administracyjne są scentralizowane w konkretnym centrum; Ma to na celu zapewnienie skuteczności. Większość firm zajmuje się analizą punktów związanych z centralizacją lub decentralizacją procesu decyzyjnego.
Kluczową kwestią w firmie jest to, czy organ powinien zarządzać wszystkim z centrum firmy (scentralizowanym) lub czy powinien być delegowany innym osobom z dala od tego centrum (zdecentralizowanym).
Funkcje
Centralizacja w administracji jest procesem, w którym koncentracja decyzji podejmowana jest w kilku rękach. Wszystkie decyzje i ważne działania na niższym poziomie podlegają zatwierdzeniu przez kierownictwo wyższego szczebla.
Struktura organizacyjna będzie nazywana scentralizowaną, jeśli decyzja podejmowana na niższych poziomach ma przekazywać ścisłe zestawienie zasad, procedur i zasad. W przypadku, gdy decyzje nie dają pożądanego rezultatu, odnoszą się do wyższego szczebla kierowniczego.
We wcześniejszych czasach polityka centralizacji w administracji była powszechnie stosowana we wszystkich organizacjach, aby zachować całą władzę w centralnym ośrodku.
Istnieje całkowita kontrola nad działaniami zarządzania na średnim lub niskim poziomie. Oprócz tego można również zaobserwować lepszą koordynację i osobiste przywództwo. Możesz także łatwo rozpowszechniać pracę wśród pracowników.
Zalety centralizacji
- Centralizacja jest wygodna, aby zapewnić dobrą koordynację różnych osób i jednostek.
- Prawdopodobnie kierownictwo wyższego szczebla może być bardziej profesjonalne i doświadczone, co może prowadzić do skutecznego i wydajnego podejmowania decyzji.
-Odniesienie do podejmowania decyzji, kierownictwo wyższego szczebla ma dość szeroką percepcję, w zależności od sytuacji.
- Może pomóc uniknąć powielania wysiłków podejmowanych w różnych jednostkach w całej organizacji.
- Promowane jest silne i wydajne przywództwo.
Wady centralizacji
-Ze względu na koncentrację władzy i odpowiedzialności rola podległego pracownika w organizacji zmniejsza się, ponieważ wszystkie zamówienia pochodzą z centrali.
- Młodszy personel jest ograniczony do przestrzegania poleceń starszych menedżerów i pracy według nich, ponieważ nie mogą brać czynnego udziału w podejmowaniu decyzji.
- Mishmash powstaje z powodu nadmiernego obciążenia pracą, co powoduje pochopne podejmowanie decyzji. Biurokracja to także kolejna wada centralizacji.
- Szybka decyzja jest możliwa, ale tylko na najwyższym poziomie, ponieważ decyzje podejmowane są wyłącznie przez najwyższe kierownictwo, nie jest możliwe podjęcie szybkiej decyzji, gdy najwyższe kierownictwo nie jest dostępne lub nie ma nastroju. Powoduje to opóźnienia w pracy.
- W centralizacji podwładny jest zobowiązany tylko do wdrożenia tego, o co jest proszony. Podwładny nie przejmuje inicjatywy lub może to zrobić.
-Nie można zachować tajemnicy w scentralizowanej konfiguracji, ponieważ zamówienia i decyzje płyną z jednego miejsca i są przekazywane do wszystkich.
Centralizacja vs. decentralizacja
Wybór między tym, czy firma powinna być scentralizowana, czy zdecentralizowana, jest skomplikowany. Wiele dużych firm musi koniecznie mieć pewien stopień decentralizacji i pewien stopień centralizacji, gdy zaczynają działać z kilku różnych miejsc lub dodawane są nowe jednostki i rynki.
Ruch organizacji powinien zmierzać w kierunku zdecentralizowanej struktury, gdy wystąpią pewne warunki lub warunki, które są wyszczególnione poniżej:
-Jeśli organizacja jest bardzo duża, kiedy menedżerowie wyższego szczebla nie mają wiedzy ani dodatkowego czasu na rozwiązanie wszystkich problemów.
-Niektóre operacje są rozproszone geograficznie.
- Menedżerowie wyższego szczebla nie są w stanie przetrwać dzięki złożonej technologii.
- To zwiększa niepewność w środowisku organizacyjnym.
Obecnie większość organizacji jest wyposażona w obie cechy, ponieważ absolutna centralizacja lub decentralizacja nie jest możliwa.
Nie można praktykować pełnej centralizacji w organizacji, ponieważ oznacza to, że każda decyzja organizacji jest podejmowana przez najwyższe kierownictwo.
Z drugiej strony pełna decentralizacja jest wskaźnikiem, że nie ma kontroli nad działaniami podwładnych. Następnie należy zachować równowagę między tymi dwoma podejściami.
Typy
Centralizacja w administracji może przyjąć jedną z następujących form:
Centralizacja departamentów
Odnosi się do koncentracji działań specjalistycznych, zwykle w dziale. Na przykład rekrutacja personelu dla całej organizacji jest przeprowadzana przez jeden dział. To samo może się zdarzyć w odniesieniu do konserwacji całego zakładu produkcyjnego.
Centralizacja wydajności
Wskazuje geograficzną koncentrację działań, takich jak firma, która ma wszystkie swoje działania w jednym miejscu.
Centralizacja jako aspekt menedżerski
Wskazuje to na tendencję do ograniczania delegowania do podejmowania decyzji. Kierownictwo wysokiego szczebla koncentruje się i rezerwuje całą moc podejmowania decyzji.
O wszystkim wykonaniu decyduje zarządzanie na wysokim poziomie z pomocą innych poziomów zarządzania.
Menedżerowie niższych szczebli wykonują zadania, które są kierowane i kontrolowane przez kierownictwo wyższego szczebla.
Na przykład w firmie ojciec i syn, którzy są właścicielami, decydują o wszystkich ważnych sprawach.
Pozostałe funkcje, takie jak produkcja, finanse, marketing i personel, są wykonywane przez szefów departamentów. Muszą działać zgodnie z instrukcjami i poleceniami tych dwóch osób. Dlatego w tym przypadku moc decyzji pozostaje w rękach ojca i syna.
