Rachunek kosztów: charakterystyka, cele i znaczenie

Rachunek kosztów to proces rejestrowania, klasyfikowania, analizowania, podsumowywania i przypisywania różnych alternatywnych działań w celu kontroli kosztów. Jego celem jest obliczenie kosztu produkcji lub usługi w sposób naukowy oraz ułatwienie kontroli i obniżenia kosztów.

Rachunek kosztów zapewnia szczegółowe informacje o kosztach, które kierownictwo musi kontrolować i planować na przyszłość. Biorąc pod uwagę, że menedżerowie podejmują decyzje tylko dla swojej firmy, nie jest konieczne, aby informacje były porównywalne z podobnymi informacjami od innych firm.

Wręcz przeciwnie, te informacje o kosztach powinny być odpowiednie tylko dla twojego środowiska. Informacje z rachunku kosztów są powszechnie stosowane w informacjach księgowych; jednak jego główną funkcją jest wykorzystywanie przez zarząd firmy w celu ułatwienia podejmowania decyzji.

Rachunek kosztów stosowany jest głównie do wewnętrznej działalności operacyjnej, w przeciwieństwie do rachunkowości finansowej.

Funkcje

Rachunek kosztów jest formą rachunkowości zarządczej i jest wykorzystywany na korzyść wewnętrznych menedżerów.

Ponieważ jest on wykorzystywany przez kierownictwo jako narzędzie wewnętrzne, nie jest on zobowiązany do przestrzegania któregokolwiek ze standardów wskazanych przez ogólnie przyjęte zasady rachunkowości, a zatem jego stosowanie różni się w zależności od firmy lub od jednego działu do drugiego.

Różni się to od systemów rachunkowości finansowej, dla których istnieje pełny zestaw standardów.

Rachunek kosztów analizuje strukturę kosztów przedsiębiorstwa. Czyni to poprzez zbieranie informacji o kosztach poniesionych przez działalność firmy, alokację wybranych kosztów do produktów i usług oraz ocenę efektywności wykorzystania kosztów.

Klasyfikacja kosztów opiera się zasadniczo na funkcjach, działaniach, produktach, procesach, planowaniu wewnętrznym oraz potrzebach kontrolnych i informacyjnych organizacji.

Użyj w firmach usługowych

Rachunek kosztów miał swoje początki w firmach produkcyjnych, ale dziś rozciąga się na firmy usługowe.

Bank użyje rachunku kosztów do określenia kosztu przetworzenia czeku klienta i / lub depozytu. To daje kierownictwu pewne wskazówki dotyczące ceny tych usług.

Cele

Określ koszt

Rachunek kosztów służy do obliczania kosztu jednostkowego produktów w celu poinformowania o koszcie zapasów w bilansie i koszcie towarów sprzedanych w rachunku zysków i strat.

Osiąga się to za pomocą takich technik, jak alokacja pośrednich kosztów produkcji oraz wykorzystanie kosztów procesu, kosztów operacyjnych i systemów kalkulacji kosztów w zleceniu pracy.

Koszty nazywane są kosztami poniesionymi przy produkcji towarów lub świadczeniu usług. Niektóre przykłady kosztów to materiały, robocizna i inne koszty bezpośrednie i pośrednie.

Koszty są gromadzone, klasyfikowane i analizowane w celu poznania całkowitego kosztu i jednostki produktów, usług, procesów itp.

Analizuj koszty i straty

Analiza kosztów jest niezbędna do sklasyfikowania jej jako podlegającej kontroli lub niekontrolowanej, odpowiedniej lub nieistotnej, dochodowej lub nieopłacalnej, wśród innych kategorii.

W ramach rachunku kosztów analizuje się wpływ na koszt wykorzystanego materiału, przestoje i uszkodzenia lub uszkodzenia maszyn.

Kontroluj koszty

Kontrola kosztów służy do minimalizacji kosztów produktów i usług bez utraty jakości.

Rachunek kosztów kontroluje koszty za pomocą różnych technik, takich jak standardowa kontrola kosztów i budżetu.

Pomóż ustawić cenę sprzedaży

Koszty są gromadzone, klasyfikowane i analizowane w celu określenia kosztu jednostki. Cena sprzedaży za jednostkę jest obliczana poprzez dodanie pewnego zysku do kosztu jednostki.

W księgowaniu kosztów stosuje się różne techniki, takie jak obliczanie kosztów według partii, obliczanie kosztów usług produkcyjnych, między innymi, w celu ustalenia ceny sprzedaży.

Ułatwienie zarządzania

Pomaga w zarządzaniu planowaniem, dostarczając niezbędnych informacji o kosztach, co pozwala na ocenę działań, jak również planowanie na przyszłość. Pomaga kierownictwu podejmować decyzje, planować i kontrolować firmę.

Dzięki skutecznym pomiarom menedżerowie mogą podejmować kluczowe decyzje strategiczne dotyczące cen, ofert produktów, technologii i kontroli do planowania krótko- i długoterminowego.

Znaczenie

Informacje dla kierownictwa

Rachunek kosztów jest korzystny dla kierownictwa jako narzędzie do budżetowania i tworzenia programów kontroli kosztów, które mogą poprawić rentowność firmy w przyszłości.

Dane o kosztach pomagają kierownictwu w formułowaniu zasad biznesowych. Wprowadzenie kontroli budżetu i kosztów standardowych jest bardzo pomocne w analizie kosztów.

Pomaga odkryć przyczyny zysku lub straty. Dostarcza również dane do wysyłania ofert cenowych.

Ujawnia zyskowne i nierentowne działania, które pozwalają kierownictwu na podjęcie decyzji o wyeliminowaniu lub kontroli nierentownych działań oraz rozszerzeniu lub rozwinięciu rentownej działalności.

Korzyści dla konsumentów dzięki obniżeniu kosztów

Ostatecznym celem kalkulacji kosztów jest obniżenie kosztów produkcji w celu maksymalizacji zysków biznesowych.

Zmniejszenie kosztów jest zwykle przenoszone na konsumentów w postaci niższych cen. Konsumenci otrzymują produkty wysokiej jakości po niższej cenie.

Pomoc dla inwestorów i instytucji finansowych

Inwestorzy chcą poznać warunki finansowe i rentowność firmy. Inwestor musi zebrać informacje o organizacji przed podjęciem decyzji inwestycyjnej, a informacje można zebrać z rachunku kosztów.

Jest to również korzystne dla instytucji finansowych i inwestycyjnych, ponieważ ujawnia rentowność i sytuację finansową, w którą zamierzają inwestować.

Korzystne dla pracowników

Rachunek kosztów pomaga ustalić wynagrodzenie pracowników. Kładzie nacisk na efektywne wykorzystanie pracy i systemów naukowych do wypłaty wynagrodzeń.

Wydajni pracownicy są nagradzani za ich skuteczność. Pomaga to w tworzeniu planu motywacyjnego płacowego w biznesie.