8 najważniejszych zalet i wad poczty elektronicznej
E-mail ma wiele zalet i wad . Jego zalety to szybkość i niski koszt, a fakt, że ułatwia rozprzestrzenianie wirusów i spamu, jest wadą.
Głównym celem poczty elektronicznej jest umożliwienie ludziom szybkiego i łatwego wysyłania wiadomości. Z jednej strony ułatwia zdalną komunikację, ale z drugiej może powodować wysyłanie niechcianych informacji.
E-mail został utworzony, aby dwie osoby znajdujące się w różnych punktach geograficznych mogły wymieniać informacje za pomocą komputerów.
Początkowo jego użycie było ograniczone, ponieważ było używane głównie w komunikacji wewnętrznej niektórych instytucji.
Aby móc tworzyć pocztę elektroniczną, konieczne było połączenie zdolności trwałości poczty z szybkością lub szybkością, z jaką informacje są przesyłane przez telefon.
Obecnie e-mail jest jednym z najczęściej używanych narzędzi w Internecie. Umożliwia wysyłanie i odbieranie wiadomości między więcej niż dwoma użytkownikami i służy jako środek przechowywania informacji.
8 zalet poczty elektronicznej
1- Niższe koszty
Wartość, jaką należy zapłacić za korzystanie z poczty elektronicznej, jest znacznie niższa niż wartość, którą zapłacono by za usługę pocztową lub rachunek za telefon.
2- Możliwość wysyłania wiadomości do kilku odbiorców
E-mail umożliwia jednoczesne wysłanie tej samej wiadomości do więcej niż jednego odbiorcy.
Aby to osiągnąć, wszystko, co musisz zrobić, to napisać w sekcji „dla” adres e-mail każdego użytkownika, do którego chcesz wysłać informacje.
3- Pomóż zminimalizować wpływ na środowisko
Przy korzystaniu z poczty elektronicznej zmniejsza się zużycie papieru, ponieważ nie jest konieczne drukowanie informacji, a następnie wysyłanie.
4- Jest asynchroniczny
Nie wymaga jednoczesnej obecności na każdym końcu komunikacji. Oznacza to, że nadawca i odbiorca nie muszą interweniować w tym samym czasie.
5- Pozwala na przechowywanie informacji
Obecnie wiadomości e-mail zawierają wiele opcji przechowywania informacji. Pamięć ta umożliwia przeglądanie i ponowne wykorzystywanie informacji.
6- Prędkość
W przypadku korzystania z poczty należy przechowywać informacje w kopercie lub w pudełku, a następnie udać się do urzędu pocztowego i wreszcie odczekać jeden lub kilka dni, aby wiadomość dotarła do odbiorcy.
Za pomocą poczty elektronicznej wiadomość dociera do miejsca docelowego w ciągu kilku sekund: gdy pojawi się komunikat „wiadomość została wysłana”, w tym momencie wiadomość pojawia się w skrzynce odbiorcy.
7- Zapewnia komfort użytkownika
Aby zobaczyć e-mail, nie trzeba iść do urzędu pocztowego, można to zrobić w zaciszu domu, na zewnątrz lub w biurze. Użytkownik decyduje, gdzie i kiedy go zobaczy.
8- Nie przerywa codziennej pracy
Po odebraniu połączenia należy przerwać niektóre czynności. Z drugiej strony, gdy nadejdzie wiadomość e-mail, nie trzeba przestać robić tego, co zostało zrobione, ponieważ może poczekać, aż użytkownik będzie wolny.
8 wad poczty elektronicznej
1- Odbiór wiadomości nie jest znakiem, że została przeczytana
Chociaż wiadomość wysłana pocztą e-mail dociera natychmiast do skrzynki pocztowej adresata, nie oznacza to, że została przeczytana.
2- Jego użycie wymaga urządzenia elektronicznego
E-mail można odczytać tylko za pomocą komputerów i smartfonów.
3- Należy mieć dostęp do Internetu
Aby czytać lub wysyłać e-maile, należy mieć dostęp do Internetu. Dlatego nie można czytać wiadomości e-mail w miejscach, w których zasięg jest niewielki, np. W górach lub lasach.
4- Ułatwia kradzież informacji
Użytkownicy przechowują wiele informacji w skrzynkach pocztowych i folderach wiadomości e-mail. Ta sytuacja sprawiła, że stali się ofiarami hakerów .
Z tego powodu zawsze zaleca się zachowanie ostrożności przy wysyłaniu wiadomości e-mail.
5- Ułatwia propagację wirusów
Zazwyczaj załączniki są propagatorami wirusów. Dlatego konieczne jest posiadanie programu antywirusowego do skanowania każdego pliku i otwieranie go tylko wtedy, gdy zostanie potwierdzone, że jest wolny od wirusów. W przeciwnym razie może zanieczyścić urządzenie.
6- E-maile spamowe
Wiadomości spamowe to wiadomości e-mail, których użytkownik nie zażądał. Zwykle są to zwodnicze reklamy, które promują podejrzane usługi wysokiej jakości, aw niektórych przypadkach zawierają obrazy z treściami nieodpowiednimi dla nieletnich.
Niektóre wiadomości spamowe zawierają wirusy i ułatwiają kradzież informacji.
7- Umożliwia odbiór wiadomości „łańcuchowych”
Komunikaty typu „łańcuchy” są bardzo częste, wiele razy skrzynka użytkownika jest wypełniona tymi wiadomościami. W większości przypadków elementy te zawierają informacje, które nie są interesujące dla użytkownika.
8- Umożliwia wysłanie informacji na niewłaściwy adres e-mail
Obecnie istnieją miliony kont e-mail, aw niektórych przypadkach jeden adres jest bardzo podobny do innego.
Może się zdarzyć, że wiadomość zostanie wysłana na niewłaściwy adres e-mail, ponieważ aby móc wysyłać informacje przez e-mail, konieczne jest tylko podanie adresu użytkownika.
