Formalne przywództwo: cechy, zalety i wady

Formalne przywództwo to sposób na kierowanie zespołem, w którym osoba odpowiedzialna za to jest oficjalnie wyznaczona. Występuje we wszystkich sytuacjach, w których jednostka ma pozycję władzy w grupie; na przykład w przypadku nauczyciela szkolnego lub prezesa firmy.

Formalny przywódca może przyjąć dowolny rodzaj przywództwa, aby wykonywać swoją pracę. Jedyną cechą konieczną do uznania, że ​​lider należy do tej kategorii, jest to, że jego pozycja władzy nie pojawiła się spontanicznie.

Przeciwieństwem tej formy zarządzania zespołem jest nieformalne przywództwo. Dzieje się tak, gdy osoba nabywa pewną moc w grupie, nie mając faktycznie rozpoznanej pozycji. Często zespoły mają zarówno formalnego, jak i nieformalnego lidera, co może prowadzić do wszelkiego rodzaju konfliktów.

W tym artykule zobaczymy, jakie są najważniejsze cechy formalnych liderów. Ponadto przeanalizujemy również jego najistotniejsze zalety i wady oraz ich różnice w stosunku do nieformalnych lub naturalnych liderów.

Funkcje

Uznana pozycja mocy

Charakterystyczną cechą liderów formalnych jest to, że ich kontrola nad grupą została ustanowiona zewnętrznie. Liderzy ci są częścią wyraźnej hierarchii środowiska, w którym się poruszają.

Często formalni liderzy osiągają swoje stanowisko w oparciu o ich tytuły, wcześniejsze doświadczenia lub umiejętności zawodowe. Zwykle pojawiają się w strukturalnych środowiskach, jak w przypadku firm, stowarzyszeń lub zespołów roboczych. Jednak postać lidera może być również utworzona w innych mniej konwencjonalnych środowiskach.

Kontroluj swoich podwładnych

Jednym z głównych ograniczeń stojących przed naturalnymi liderami jest to, że tak naprawdę nie mają żadnej władzy nad swoimi rówieśnikami.

Z tego powodu muszą używać swojej charyzmy i umiejętności przekonywania innych do robienia tego, co chcą. Wręcz przeciwnie, formalni przywódcy nie mają tego problemu.

Posiadając wyraźną pozycję władzy, osoba z formalnym przywództwem ma kontrolę nad ludźmi, nad którymi dowodzi. Na przykład w firmie dyrektor generalny może zwolnić kogoś, kto nie zachowuje się tak, jak chce; lub nauczyciel instytutu, inny przykład tego rodzaju przywództwa, może wydalić jednego ze swoich uczniów.

Istnienie hierarchii

We wszystkich środowiskach, w których podana jest postać formalnego przywódcy, konieczne jest, aby istniała wyraźna hierarchia. Dlatego w większości przypadków zazwyczaj jest pewna odległość między przywódcą a jego podwładnymi; nie mogą się połączyć zbyt blisko, co zdarza się w przypadku naturalnego przywództwa.

Zalety

Formalne przywództwo ma pewne zalety, które czynią go bardziej użytecznym w pewnych sytuacjach niż formy zarządzania, które powstają spontanicznie. Następnie zobaczymy, jakie są jego główne zalety.

Kontrola nad podwładnymi

Siła formalnych przywódców jest narzucana zewnętrznie, więc mają oni zdolność nakłaniania członków swojego zespołu do kierowania się wyznaczonym przez nich kierunkiem.

Może to być wielką zaletą w pewnych sytuacjach, w których pracownicy nie wiedzą zbyt dobrze tematu, w którym lider jest ekspertem.

Prostota podczas kierowania

Aby osoba mogła osiągnąć pozycję przywódczą w naturalny sposób, musi mieć szereg bardzo specyficznych cech osobowości. Problem polega na tym, że nie ma ich zbyt wielu, więc sytuacje te nie są zbyt częste.

Wręcz przeciwnie, formalni liderzy nie muszą być zbyt ekspertami w zarządzaniu zespołami. Ogólnie rzecz biorąc, muszą oni posiadać rozległą wiedzę na temat dziedziny, w której pracują; posłuszeństwo jego podwładnych nastąpi z powodu hierarchii, a nie z powodu osobowości przywódcy.

Łatwiej osiągnąć cele

Przywódcy formalni zazwyczaj mają bardzo wysoki stopień kontroli nad działaniami swoich podwładnych. Z tego powodu zespoły, które mają tę liczbę, zazwyczaj osiągają cele, które są proponowane łatwiej niż te, które tego nie robią.

Wady

Jednak posiadanie formalnego lidera nie zawsze musi być dobre. Ta forma przywództwa ma również szereg wad, które w niektórych sytuacjach mogą potencjalnie przynieść efekt przeciwny do zamierzonego. Następnie zobaczymy najważniejsze.

Demotywacja

Większość ludzi nie reaguje zbyt dobrze, gdy narzuca się im to, co powinni robić zewnętrznie. Dlatego też, chociaż posiadanie formalnego lidera może pomóc w osiągnięciu celów zespołu lub firmy, może również sprawić, że pracownicy będą mieli o wiele bardziej negatywny stan umysłu.

Większe prawdopodobieństwo tyranii

Chociaż nie zawsze tak się dzieje, wielu formalnych przywódców zbytnio koncentruje się na władzy, jaką mają nad swoim zespołem, i oczekuje, że inni będą ich przestrzegać bez zadawania pytań lub zadawania pytań.

Może to generować wielki dyskomfort w grupie roboczej, a także wszelkiego rodzaju wewnętrzne konflikty.

Brak komunikacji

Wreszcie, istnienie wyraźnej hierarchii zazwyczaj powoduje powstanie rozdziału między przywódcą a podwładnymi w grupach z formalnym przywództwem.

Z tego powodu mogą pojawić się problemy, że lider nie zawraca sobie głowy rozwiązaniem, ponieważ nie jest w stanie ich zrozumieć.

Różnice z naturalnym przywództwem

Forma przywództwa przeciwna formalnemu jest znana jako nieformalna lub naturalna. W sytuacjach, w których występuje, osoba zyskuje władzę w grupie nie jako konsekwencja hierarchii narzuconej zewnętrznie, ale przez własne cechy osobiste.

Naturalni liderzy mają tendencję do bycia bardziej charyzmatycznymi, generują większy związek między członkami zespołu i zachęcają do motywacji i komunikacji. Jednak mogą nie być tak skuteczne, jeśli chodzi o spełnianie określonych celów, więc nie są odpowiednie dla wszystkich sytuacji.

Ważne jest, aby pamiętać, że chociaż nie jest to powszechne, formalny przywódca może mieć cechy, które czynią go także naturalnym przywódcą.

W tych przypadkach zespół ma to, co najlepsze z obu światów: osobę zdolną do realizacji proponowanych celów, ale rozumiejącą pracowników i potrafiącą skutecznie z nimi komunikować.