7 etapów najważniejszego planowania

Etapy planowania obejmują uzyskiwanie informacji o możliwych scenariuszach i przewidywanie planu działania, którego należy przestrzegać przed każdym. Planowanie jest pierwszym krokiem, który należy podjąć w administracji i / lub zarządzaniu każdą organizacją.

W tym sensie planowanie ma uzasadniać różne aspekty działania pomysłu na biznes. W planowaniu należy wziąć pod uwagę istniejącą kulturę organizacyjną lub tę, którą chce się kultywować w firmie, ponieważ będzie to decydować o wyborze jednej lub drugiej strategii.

Podobnie należy pamiętać o celach biznesowych, ponieważ to one będą kierować działaniami, które mają być wykonywane.

Charakterystyka planowania

Jedność

Każda jednostka przedsiębiorstwa może mieć plan działania, ale zawsze musi być powiązana z planem ogólnym, aby przyczynić się do osiągnięcia proponowanych celów.

Ciągłość

Planowanie jest stałym zadaniem.

Dokładność

Musi być jasno zdefiniowane i wskazywać konkretne aspekty organizacji.

Przenikalność

Jest to działanie, które dotyczy wszystkich hierarchicznych poziomów firmy.

7 głównych etapów planowania

1- Badania środowiskowe

Bardzo ważnym etapem są badania, ponieważ umożliwiają gromadzenie cennych informacji o przeszłości i teraźniejszości firmy, aby przewidzieć możliwe przyszłe scenariusze.

Jedną z najpopularniejszych metodologii tego podejścia do wewnętrznego i zewnętrznego środowiska firmy jest matryca DOFA. Jest to przydatne narzędzie do identyfikacji słabych punktów (D), szans (O), mocnych stron (F) i zagrożeń (A) firmy.

Identyfikacja tych elementów pozwoli menedżerom wykorzystać zalety, aby wykorzystać szanse i złagodzić zagrożenia.

Przydatne jest również poznanie słabych stron, na których można pracować, aby wyeliminować je w jak największym stopniu.

W tym dochodzeniu należy również zidentyfikować czynniki wewnętrzne lub zewnętrzne, które mogą pozytywnie lub negatywnie wpłynąć na działanie organizacji.

2- Ustal cele

Dzięki informacjom zebranym na etapie badań istnieją elementy do ustalenia celów biznesowych.

Oznacza to, że oczekiwane wyniki w określonym czasie są zdefiniowane i przedstawione. Wysiłki i zasoby, zarówno ludzkie, jak i materialne, zostaną zainwestowane w te cele, które wybierzesz.

3- Zdefiniuj strategie

Po ustaleniu punktu przybycia nadszedł czas, aby określić sposób, w jaki punkt ten zostanie osiągnięty.

Strategia ma zasadnicze znaczenie dla osiągnięcia celów. Musi być uzgodniony między menedżerami i musi uwzględniać wszystkie możliwe czynniki.

Strategia musi być trwała, a jednocześnie elastyczna, aby była możliwość dostosowania jej do warunków środowiskowych.

Innym kluczowym aspektem w tym punkcie jest przekazanie wybranej strategii wszystkim pracownikom firmy, tak aby wszyscy wiedzieli, jaką rolę odgrywają na drodze do celu.

Dobrze jest rozważyć alternatywne strategie, aby zmierzyć się z różnymi scenariuszami.

4- Rozbudowana polityka instytucjonalna

Dzięki wybranej strategii i jasnym celom można zdecydować, które kryteria będą rządzić działaniem.

Określenie konkretnych polityk pozwala na delegowanie uprawnień i wyraźne określenie procedur. Ponadto obejmują wartości biznesowe i usprawniają procesy.

Polityki instytucjonalne zapewniają obiektywność, ciągłość i stabilność w podejmowaniu decyzji, a jednocześnie ułatwiają zaangażowanie nowego personelu.

5- Zdefiniuj harmonogram

Mając jasne cele i zdefiniowaną strategię, nadszedł czas, aby przypisać termin do działania. Osiąga się to dzięki harmonogramowi; podana jest data osiągnięcia celów.

To rodzaj kalendarza działań. W idealnej sytuacji powinno to być ostrożne, ale realistyczne oszacowanie czasu, jaki zajmie wykonanie każdego zadania. Ta grafika powinna integrować duże i małe zadania w porządku chronologicznym.

Istnieje matryca opracowana w XX wieku przez Henry'ego Laurence'a Gantta, która pozwala na wizualizację różnych faz projektu wyraźnie na osi czasu. Doceniany jest punkt początkowy i końcowy każdego zadania.

6- Oszacuj lub oblicz budżet

W tej fazie planowania celem jest poznanie kosztów związanych z realizacją wybranej strategii. Koszt działania jest dodawany do harmonogramu działań.

Powinna również szczegółowo opisać wszystkie zasoby, które zostaną zainwestowane, oraz wszystko, co musi zostać wyprodukowane, aby osiągnąć cele.

W tej chwili ustalana jest również cena oferowanego towaru lub usługi, a także szacowane zyski. W tym przypadku musi istnieć pewna elastyczność, aby poradzić sobie z możliwymi odchyleniami i / lub stratami.

7- Zdefiniuj mechanizmy kontrolne

Każda z faz procesu planowania wymaga wskaźnika, który pozwala zakwalifikować zgodność z taką fazą. Konieczne jest posiadanie parametrów do oceny zgodności z każdym z nich.

Znaczenie planowania

Tylko planowanie zapewnia racjonalne i efektywne wykorzystanie zasobów, gdy chcesz rozwijać firmę. Podobnie improwizacja i subiektywność są redukowane podczas podejmowania decyzji.