7 funkcji głównego asystenta księgowości
Funkcjami asystenta księgowego są te, które starają się wspierać obszar lub odpowiedzialne za księgowość w firmie. Są pracownikami w firmie i odpowiadają za swoją księgowość finansową.
Osoba, która służy jako asystent księgowy, musi być zorganizowana, ponieważ musi przechowywać dokumentację księgową i finansową w porządku.
Jest wygodny do opanowania technologii informacyjnych i komunikacyjnych (ICT), ponieważ obecnie wiele aspektów księgowania jest obsługiwanych automatycznie za pomocą specjalistycznych programów komputerowych.
Twój poziom koncentracji powinien być wysoki, ponieważ będzie obsługiwał poufne informacje dla organizacji, aw niektórych przypadkach także gotówkę. Dlatego jego etyczne postępowanie musi być nienaganne.
Oczywiście oczekuje się, że asystent księgowy będzie posiadał wiedzę księgową, ponieważ w tym obszarze jego obowiązki będą skoncentrowane.
7 głównych funkcji asystenta księgowego
Nie ma przepisów ani regulacji, które definitywnie wskazują funkcje, które musi spełnić asystent księgowy, ale ogólnie muszą spełniać następujące zadania:
1- Operacje handlowe
Asystent ds. Księgowości musi wspierać księgowego w przeprowadzaniu zwykłych i nadzwyczajnych operacji związanych z zakupem nakładów niezbędnych do działalności firmy.
W tym sensie wyszukaj i porównaj budżety, aby firma zdecydowała, kto kupi. Po podjęciu decyzji asystent księgowy rejestruje dostawcę i wystawia kontrolę płatności.
Kolejnym zadaniem asystenta księgowego jest zarządzanie płatnościami dla dostawców i płatności za usługi publiczne.
2- Zarządzanie zapasami
Asystent księgowy jest również odpowiedzialny za śledzenie i kontrolowanie zapasów aktywów instytucjonalnych i materiałów biurowych.
Podobnie w wielu przypadkach są proszeni o śledzenie amortyzacji wspomnianego inwentarza.
3- Rozliczenia
Przygotowanie i kontrola faktur jest jednym z zadań, które zajmują większość czasu asystenta księgowego.
Jego obowiązkiem jest rejestracja wszystkich wystawionych przez firmę faktur, zgodnie z obowiązującymi przepisami instytucjonalnymi i prawnymi.
Asystent księgowy przygotowuje faktury, wprowadza je do systemu, który posiada firma, rejestruje je jako zobowiązania i zegarki, ponieważ płatność jest dokonywana zgodnie z warunkami ustalonymi z klientem.
Zadanie to musi być wykonywane w ścisłej kolejności i dokładności, ponieważ informacje te wpływają na wyniki raportów wydatków firmy i wpływają na konta dostawców.
4- Uzgodnienia banków
Funkcja ta polega na dokładnym poznaniu, w jaki sposób są rachunki bankowe firmy i porównaniu ich z należnościami i odpłatnym zapisem samej firmy, mając na uwadze, że nie ma rozbieżności między jedną a drugą rzeczą.
W ten sposób możliwe przeoczenia mogą zostać wykryte w ewidencji wszelkich należności na koncie lub już zapłaconych.
Służy również do weryfikacji dokładności zapisu, który pochodzi z firmy.
5- Raportowanie
Asystentowi księgowemu przypisuje się również pisanie raportów księgowych, które są szczegółową dokumentacją wszystkich ruchomych i nieruchomych aktywów organizacji.
Ten raport jest napisany prozą i nie ma tylu liczb, ile miałby równowagi.
Ponadto, księgowy pisze raporty finansowe, które w formie tekstowej zawierają pieniądze, które firma posiada.
Okresowość tych raportów zależy od polityki instytucjonalnej.
Raporty te są wymagane, gdy będą wymagane pożyczki bankowe, lub mogą być wymagane przez jednostki rządowe, gdy jakiekolwiek zarządzanie musi być wykonane przed nimi.
6- Projekcja sprawozdań finansowych
Księgowy jest odpowiedzialny za przygotowanie tej projekcji, ale asystent księgowy wspiera ją, dostarczając wszystkich danych niezbędnych do jej przygotowania.
W ten sam sposób asystent księgowy jest zazwyczaj tym, który przygotowuje dokumenty, które posłużą jako wsparcie dla takiej projekcji.
7- Przygotowanie deklaracji podatkowych
Każda firma ma zobowiązania podatkowe i podatkowe przed rządem swojego kraju, a asystent księgowy wspiera wysiłki, które implikują wypełnienie tych zobowiązań.
Zazwyczaj chodzi o zbieranie informacji podatkowych od firmy, wypełnianie formularzy i płacenie opłat lub podatków.
Musisz także zapisać kupony tych procedur, a następnie przedstawić je jednostkom kontrolnym, które ich zażądają.
Inne obowiązki asystenta księgowego
Oprócz funkcji wymienionych powyżej, asystent księgowy musi:
- Zarejestruj kredyty wypłacone lub należne firmie.
- Monitoruj terminy płatności należności i zobowiązań.
- Wsparcie w windykacji długów.
- Przygotuj i dokonaj wpłat bankowych.
- Poprawne transakcje kartami kredytowymi.
- Dokonuj zakupów.
- Płać rachunki.
- Prowadzić ewidencję operacji finansowych na bieżąco.
- Monitoruj saldo przepływów pieniężnych firmy.
- Dokonuj opłat i kredytów.
- Zachowaj konta T (graficzne przedstawienie konta).
- Wspieranie biura kadr w obliczaniu godzin przepracowanych przez pracowników.
Umiejętności asystenta księgowego
Oprócz wiedzy technicznej, asystent księgowy musi posiadać pewne cechy lub szczególne cechy, aby jego praca była wykonywana z jakością. Niektóre z tych cech są następujące:
- Uczciwość.
- Zdolność negocjacyjna.
- Otwartość
- Dojrzałość lub inteligencja emocjonalna.
- Biegła komunikacja.
- Zdolność do budowania zaufania.
