Model Hax i Majluf: na czym polega, zalety, wady

Model Hax i Majluf kładzie szczególny nacisk na potrzebę ustalenia korelacji między tym, co jest kulturą, strategią i strukturą każdej organizacji.

Chociaż poszczególne przypadki firm mogą być bardzo zróżnicowane i dlatego nie nadają się do przygotowania przepisów, nie można zaprzeczyć, że spójność, która może istnieć między trzema wyżej wymienionymi elementami, jest warunkiem, który jest częścią prawdziwie skutecznej organizacji.,

Autorami tego modelu są dwaj chilijscy inżynierowie:

Arnoldo Hax, inżynier i profesor Sloan School of Management w Massachusetts Institute of Technology (MIT), urodzony w 1936 r. Światowej sławy w dziedzinie przemysłu jako autor książki „Delta Model” i uznany integralny autorytet w temacie strategia organizacyjna, przedsiębiorczość i innowacje technologiczne.

Nicolás Majluf, inżynier i profesor w UC School of Engineering oraz dyrektor Business Class, badacz i konsultant urodzony w 1945 roku.

Czym jest model Hax i Majluf?

Prace Hax i Majluf ukierunkowane są głównie na budowanie oświeconego podejścia do zarządzania strategicznego.

Z tej pracy możemy odróżnić model projektowania organizacyjnego, który ma wyraźne narzędzie do analizy i diagnozowania organizacji.

Model wskazuje, że strategia organizacji musi być wspierana w jej kulturze. Kultura pokazuje tożsamość organizacji i jest tym, który gwarantuje przeniesienie przekonań wszystkich członków organizacji na nowych współpracowników.

Członkowie organizacji działają nie tylko jako jednostki, ale także jako grupa. Reagują na mechanizmy formalne i nieformalne, które wpływają na ich zachowanie.

W wyniku tego powstaje klimat organizacyjny, który może przyczynić się do osiągnięcia określonych celów i celów organizacji.

Zarządzanie strategiczne musi również dążyć do stałego rozwoju, co oznacza organizacyjne uczenie się poprzez szkolenia i rozwój dla wszystkich członków organizacji.

Rola struktury organizacyjnej

Autorzy szacują, że struktura organizacyjna musi spełniać dwie główne role:

• Wspieranie wdrażania programów strategicznych.
• Ułatwienie normalnego zachowania w działaniach operacyjnych organizacji.

Organizacja musi mieć zdolność do zintegrowania wszystkich, które ją tworzą, oraz do osiągnięcia strategicznej wizji, którą dzielą i opierają się na wcześniej uzgodnionych wartościach.

Aby to osiągnąć, należy dzielić się, rejestrować i rozpowszechniać wizję, która w konsekwencji będzie definiować cele dla całej organizacji.

Platformą strategiczną będzie pojazd, który umożliwi komunikację programów działań, które można odłączyć od tej wizji organizacyjnej.

Aby wizja była rejestrowana, wymagane są dwa procesy:

• Odpowiednie zarządzanie procesami administracyjnymi (systemy informacyjne i komunikacyjne, zarządzanie zasobami ludzkimi, planowanie itp.).
• Właściwe zrozumienie i wykorzystanie nieformalnych procesów. Odnosi się to do istniejących relacji z naturalnymi liderami, a także do mechanizmów psychologicznych, które wpływają na sposób zachowania, takich jak posłuszeństwo, empatia itp.

Stworzy to klimat organizacyjny, który pozwoli osiągnąć cele, zarówno prywatne, jak i zbiorowe.

Aplikacje

Jednym z najważniejszych zastosowań tego modelu jest sposób tworzenia globalnego projektu organizacji biznesowej.

Jak zaprojektować organizację

Według Haxa i Majlufa, jeśli chcesz zaprojektować organizację, ważne jest podjęcie następujących kroków:

Po pierwsze, należy zdefiniować podstawową strukturę organizacyjną, na którą składają się główne podziały biznesowe występujące w organizacji.

Ta zdefiniowana podstawowa struktura musi pokazywać, w jaki sposób delegowana jest władza, istniejąca departamentalizacja i jak się jej hierarchia

Kolejnym krokiem będzie bardziej szczegółowe określenie struktury organizacyjnej. Aby to zrobić, podstawowa struktura organizacyjna zdefiniowana w pierwszym etapie musi być pokryta wszystkimi szczegółowymi szczegółami operacyjnymi, które ją zawierają.

Należy uwzględnić cele, czas realizacji operacji i istniejące umowy między poszczególnymi obszarami

Wreszcie, należy stworzyć i ukończyć badanie porównawcze między zdefiniowaną strukturą organizacyjną a towarzyszącymi jej procesami zarządzania: planowaniem, systemami informacyjnymi i komunikacyjnymi, kontrolą zarządzania oraz systemami nagród i zasobów ludzkich.

Zmiany zewnętrzne i wewnętrzne będą wymagały ciągłego dostosowywania tej struktury organizacyjnej, ale możliwe jest również, że organizacja stopniowo traci swój potencjał i dlatego musi podlegać okresowym przeglądom.

Objawy nieodpowiedniej struktury organizacyjnej

Innym bardzo ważnym zastosowaniem tego modelu jest to, że pozwala nam odkryć, czy jakakolwiek struktura organizacyjna jest nieodpowiednia, poprzez analizę pewnych symptomów, które ją ujawniają.

Symptomy wskazane przez model Hax i Majluf są następujące:

- Bardzo mało czasu na strategiczne myślenie, ponieważ zajmuje to zbyt wiele czasu w sprawach czysto operacyjnych.

- Brak możliwości rozwoju wykonawczego, co oznacza, że ​​członkowie organizacji nie mogą powstać w istniejącej hierarchii.

- Brak koordynacji między podziałami, co wskazuje na istnienie awarii w mechanizmach integracji.

- Sprzeczne środowisko pracy, głównie dlatego, że nie bierze pod uwagę, że system motywacyjny i nagrody musi być zgodny ze strukturą.

- Brak definicji w planowaniu biznesowym i zapominaniu o poszczególnych rynkach, które są wskaźnikami, że struktura organizacyjna nie odpowiada strategicznej pozycji firmy.

-Niska wydajność zysku i niskie oczekiwania zwrotu.

- Ogromne powielanie funkcji w różnych obszarach organizacji.

- Nadmierne rozproszenie funkcji w jednostce organizacji.

Zalety

Dzięki modelowi Hax i Majluf ułatwione jest przygotowanie odpowiednich planów strategicznych, które odpowiadają głównej strategii firmy.

Model pomaga nam przeprowadzić analizę dowolnej organizacji, a stamtąd uzyskać doskonałą diagnozę na temat jej konkretnej sytuacji.

Inne zalety to:

- Pozwala tworzyć metodologicznie efektywną strukturę organizacyjną.

- Dostosuj kulturę organizacyjną do tworzenia struktury funkcjonalnej, bez wpływu na pracowników.

- Sprzyja rozwojowi człowieka, dążąc do poprawy ludzi.

- Objawia objawy, które wykazują nieodpowiednią strukturę.

- Daje praktyczny sens strategicznemu zarządzaniu.

-Genera bardzo korzystny klimat organizacyjny do osiągnięcia konkretnych celów organizacji.

Wady

Niektóre z jego wad to:

- Wskazane jest wdrożenie tego modelu za pośrednictwem zewnętrznego konsultanta, aby uniknąć jakiegokolwiek subiektywizmu. Oznacza to wydatek pieniędzy, które nie zostały ujęte w budżecie.

- Wymaga bardzo szczegółowej i dokładnej analizy obejmującej całą organizację, która może zająć dużo czasu w prezentacji wyników.

- Proponowane praktyczne zmiany, które należy przeprowadzić, mogą być bardzo trudne do zaakceptowania przez zaangażowane osoby. Nie wszystkie organizacje są skłonne wprowadzać zmiany w swojej strukturze z różnych powodów i zainteresowań.