Rola płatności: co to jest, struktura, jak to zrobić i na przykład

Rola płatnicza to termin powszechnie używany w odniesieniu do rejestrów wynagrodzeń, premii i podatków, które zostały wstrzymane, aby firma musiała płacić swoim pracownikom przez określony czas lub w określonym dniu. Jest również znany jako lista płac.

Termin ten może również odnosić się do całkowitej kwoty pieniędzy, jaką firma płaci swoim pracownikom w każdym okresie rozliczeniowym lub do procesu obliczania i podziału wynagrodzeń i podatków. Zwykle zarządza nim dział księgowości firmy.

Płace małych firm mogą być obsługiwane bezpośrednio przez właściciela lub powiązaną stronę trzecią. Rola płatności może być różna w zależności od okresu płatności z powodu zmian, które mogą mieć jej składniki, takie jak nadgodziny, premie, płatności na odpoczynek i inne.

Jeśli firma ma pracowników, będzie musiała stale i punktualnie pełnić rolę płatniczą; nie ma sposobu, aby tego uniknąć.

Po co to jest?

Rola płatności w sensie pieniędzy wypłacanych pracownikom odgrywa ważną rolę w firmie z kilku powodów:

- Stanowi ważny wydatek dla firm i jest głównym składnikiem kosztów pracy. Koszt pracy różni się w zależności od rodzaju przemysłu. Firmy z różnych branż powinny być porównywane, biorąc to pod uwagę.

- Z punktu widzenia rachunkowości rola płatności ma kluczowe znaczenie, ponieważ zarówno to, jak i odzwierciedlone podatki wpływają na zyski netto przedsiębiorstw i podlegają przepisom ustawowym i wykonawczym.

Pełna zgodność

Motywacja pracowników wymaga, aby rola płatnicza była wypłacana terminowo i dokładnie. Pracownicy są bardzo wrażliwi na błędy i nieprawidłowości w roli płatności.

Obliczenia powinny być zawsze dokładne, wypłaty powinny być drukowane na czas, nowi i odchodzący pracownicy powinni być dodawani lub usuwani z różnych procesów, a podatki powinny być przekazywane właściwym organom na czas i we właściwej wysokości.

Struktura

Informacje o pracownikach

Niektóre informacje muszą być zbierane od każdego pracownika wskazującego na potrącenia podatku dochodowego, wraz z imieniem i nazwiskiem, adresem, numerami telefonów i numerem ubezpieczenia społecznego.

Godziny przepracowane

Jeśli masz pracowników na godzinę, powinieneś śledzić godziny pracy. Dzięki temu pracownicy otrzymają odpowiednią kwotę.

Czas wolny

Należy monitorować czas, w którym pracownicy opuszczają pracę na wakacje, zwolnienia lekarskie, urlop i święta. Jak płatność za odpoczynek w firmie? Ważne jest, aby wiedzieć, czy istnieje zasada wskazująca, jak długo pracownicy mogą być nieobecni.

Płace i wynagrodzenia

Wynagrodzenie to stała kwota wypłacana pracownikowi. Zwykle pracownik otrzymuje roczne wynagrodzenie, które jest następnie dzielone przez liczbę okresów wypłaty w danym roku.

Jeśli wynagrodzenie wypłacane jest pracownikowi według przepracowanych godzin, dla każdego pracownika ustalana jest określona stawka godzinowa. Aby obliczyć całkowitą pensję pracownika, stawkę płatności mnoży się przez liczbę godzin pracy pracownika.

Płatność za dodatkowy czas

Wszyscy nie zwolnieni pracownicy muszą otrzymywać wynagrodzenie za nadgodziny; obejmuje to zarówno pracowników godzinowych, jak i pracowników. Praca w godzinach nadliczbowych oznacza, że pracownik musi przepracować więcej godzin niż wymaga tego prawo.

Korzyści uzupełniające

Są to inne rodzaje odszkodowań, takie jak pomoc edukacyjna, ubezpieczenie zdrowotne i plany emerytalne.

Inne płatności

Możesz zdecydować się na płacenie pracownikom prowizji od sprzedaży lub dodatkowej płatności.

Odliczenia

Odliczenie to pieniądze, które są potrącane z całkowitej pensji pracownika.

Podatki od wynagrodzeń

Na przykład podatek dochodowy, podatek od bezrobocia, podatek od ubezpieczeń społecznych i wszystkie inne podatki przewidziane w prawie.

Kwota potrącona dla każdego pracownika będzie się różnić w zależności od całkowitego dochodu i kwoty potrącanego podatku.

Embargo

Zajęcie to potrącenie nakazane przez sąd. Jest on wykorzystywany do spłacania długów pracownika, takich jak niezapłacone podatki, niespłacone pożyczki i alimenty.

Płatność netto i brutto

Wynagrodzenie brutto i netto pracownika musi być podane na potwierdzeniu wypłaty. Wynagrodzenie brutto to całkowita pensja pracownika. Formularz podatku dochodowego wymaga wynagrodzenia brutto.

Płatność netto to ostatnie wynagrodzenie pracownika po obniżeniu wszystkich potrąceń. Banki i inni kredytodawcy zazwyczaj chcą znać wynagrodzenie netto.

Jak to zrobić?

Obliczenia ręczne

Może działać, jeśli masz niewielu pracowników. Potrzebnych jest tylko kilka elementów do ustanowienia tego systemu do prowadzenia dokumentacji.

Wynagrodzenia i potrącenia są obliczane ręcznie, co może być ryzykowne, ponieważ obliczenia roli płatności mogą być skomplikowane.

Ponieważ nie ma oprogramowania, które pomaga w obliczeniach, każde obliczenie musi zostać zweryfikowane przed zapłaceniem pracownikom. Ustanowienie jest łatwe i ekonomiczne.

Zautomatyzowany system

Może to być niezależne oprogramowanie lub zintegrowane z zasobami ludzkimi i systemami księgowymi. Dane i płace pracowników, przepracowane godziny, stawka płatności i podatek u źródła muszą zostać wprowadzone do systemu.

Oprogramowanie oblicza kwotę do zapłaty na podstawie wprowadzonych danych i pozwala płacić czekami, przelewami lub kartami płatniczymi. Możesz wprowadzić godziny za pomocą automatycznego systemu kontroli czasu.

Oprogramowanie wstrzymuje podatki od wynagrodzeń pracowników i oblicza złożone elementy, takie jak dodatkowe świadczenia i potrącenia. Poprawia wydajność i dokładność systemu ręcznego.

Usługa roli płatności zewnętrznej

Za uzgodnioną opłatę zadania związane z płatnościami są zlecane podmiotom zewnętrznym. W zależności od potrzeb dostawca przetwarza wszystko lub zarządza tylko niektórymi aspektami roli płatności.

Zamiast kupować oprogramowanie, używany jest system dostawcy. Możesz zaoszczędzić czas i pieniądze, ponieważ dostawca ma zwykle ekspertów w tej dziedzinie.

Jednak praca dostawcy musi zostać zweryfikowana, ponieważ nadal jest odpowiedzialny za popełnione błędy.

Przykład

Firma ABC regularnie płaci 7, 25 USD za godzinę. Jeśli pracujesz więcej niż 8 godzin w ciągu tygodnia, zapłać 1, 5 razy więcej niż zwykła stawka. W weekendy i święta pracownicze zapłać dwukrotnie wyższą stawkę.

Juan Pérez, mechanik, pracował w ciągu tygodnia w następujących godzinach:

-40 regularnych godzin.

-8 godzin nadliczbowych w ciągu tygodnia.

-8 godzin w weekend.

Twoje wynagrodzenie zostanie obliczone w następujący sposób: