7 Rodzaje budżetów i ich charakterystyka

W obrębie firmy istnieją różne rodzaje budżetów, a głównym celem wszystkich jest to samo: są to plany finansowe na pewien okres czasu, zwykle jeden rok. Budżety muszą być dostosowane do działów firmy i wykorzystywane do organizowania dostępnych zasobów finansowych, a tym samym do projektowania przyszłych działań.

Dlatego budżet musi mieć wszystkie elementy i obszary firmy. Różne konkretne budżety dla każdego działu są ostatecznie łączone w jednym budżecie zwanym budżetem głównym, w którym odzwierciedla się cała działalność finansowa, której oczekuje firma.

Cele

Niektóre z celów budżetów są następujące:

- Kontroluj dostępne zasoby.

- Przekazuj plany menedżerom firmy.

- Motywowanie menedżerów do realizacji celów budżetowych.

- Oceń wydajność menedżerów.

- Daj widoczność wydajności firmy.

- Ze względów księgowych.

Dlatego główne cele budżetów można podsumować w trzech kategoriach:

- Podawać prognozę dochodów i wydatków; to znaczy, zbuduj model, w jaki sposób firma powinna działać, jeśli pewne strategie są realizowane.

- Być w stanie zmierzyć rzeczywiste wyniki firmy w stosunku do planowanych i zobaczyć różnice.

- Ustalenie ograniczenia kosztów dla konkretnego projektu.

Rodzaje budżetów i ich cechy

Firmy zazwyczaj korzystają z wielu rodzajów budżetów, które zależą od ich działalności gospodarczej, wielkości i innych czynników.

Następujące elementy będą nazywane najbardziej powszechnymi we wszystkich tych kategoriach, którymi są: główny, operacyjny, przepływ gotówki, skarb (utworzony przez wydatki i kolekcje) oraz produkcja, która obejmuje zakup.

Główny budżet

Główny budżet to zestaw indywidualnych budżetów firmy. Służy jako prezentacja pełnego obrazu Twojej aktywności i kondycji finansowej.

Budżet ten łączy takie czynniki, jak sprzedaż, koszty operacyjne, aktywa lub źródła dochodu, aby umożliwić firmom ustalenie celów i ocenę ich ogólnej wydajności.

Ten rodzaj budżetu jest zwykle stosowany w dużych firmach, aby kontrolować i utrzymywać różnych menedżerów w jednej linii.

Budżet operacyjny

Budżet operacyjny jest prognozą i analizą szacowanych przychodów i wydatków w określonym okresie czasu.

Aby stworzyć dokładny obraz, budżety te muszą uwzględniać między innymi takie czynniki, jak sprzedaż, produkcja, koszty pracy, koszty materiałów, koszty produkcji lub koszty administracyjne.

Budżety te są zwykle tworzone co tydzień, co miesiąc lub co roku, w celu porównania działań z prognozami i zobaczenia możliwych błędów.

Budżet przepływów pieniężnych

Ten budżet jest sposobem na określenie, w jaki sposób i kiedy gotówka wchodzi i wychodzi z biznesu w określonym czasie. Może to być przydatne, jeśli chodzi o pomoc firmie w podjęciu decyzji, czy właściwie zarządza funduszami.

Budżet przepływów pieniężnych uwzględnia takie aspekty, jak płatności i kolekcje, aby sprawdzić, czy firma ma wystarczający przepływ, aby kontynuować działalność, czy korzysta z niej produktywnie lub czy może generować większą płynność w przyszłości.

Budżet Skarbu Państwa

Budżet ten jest odpowiedzialny za kontrolowanie, monitorowanie i prognozowanie dostępnych pieniędzy w organizacji. Składa się z innych budżetów: jednego z kolekcji i jednego z dochodów.

Opracowanie planu skarbu pozwala firmie dowiedzieć się, ile pieniędzy jest dostępnych na jej działalność.

Należy pamiętać, że opłaty i wydatki nie zawsze są dokonywane w momencie sprzedaży lub zakupu, więc utrzymuj ten budżet na bieżąco, pomagając kontrolować przez cały czas, ile masz pieniędzy, mimo że nie pobrałeś opłat lub spędzony jeszcze.

W tym znajdziemy dwa typy:

Budżet windykacyjny

Budżet kolekcji jest częścią większego budżetu: budżetu skarbowego. W tym budżecie kolekcji należy wziąć pod uwagę zapisy pieniężne w firmie.

Nie oznacza to tego samego, co dochód, który byłby wzrostem kapitału własnego ze sprzedaży. Oznacza to, że dochód uzyskuje się na początku relacji, ale płatność nie może być dokonana do miesięcy, a nawet lat później, w zależności od umowy.

W związku z tym budżet kolekcji musi być na bieżąco z warunkami ustalonymi w celu ściągania długów, których jesteśmy wierzycielami.

Budżet wydatków

Ten budżet odpowiada za aktualizację wydatków firmy. Tutaj firma koncentruje się na ewentualnych wypływach pieniędzy, które będzie miała w przyszłości. Pomoże to podejmować decyzje dotyczące celów.

Niektóre informacje, które powinny uwzględniać ten budżet, to produkty i usługi zużywane w firmie oraz planowane zakupy w jednostkach i wartości pieniężnej.

Budżet produkcji

Ten budżet jest odpowiedzialny za oszacowanie, ile firma musi wyprodukować. Jest to związane z poprzednim (sprzedaż), ponieważ musi brać pod uwagę to, co jest sprzedawane, aby wiedzieć, ile produkować.

Dokument ten musi uwzględniać między innymi surowce, narzędzia, koszty pracy i ewentualne wydatki na usługi profesjonalne.

Budżet zakupu

To budżet odpowiada za oszacowanie zakupów surowców dla obszaru produkcji.

W tym celu musisz mieć budżet sprzedaży, abyś mógł zorientować się, jaką szacunkową sprzedaż chcesz osiągnąć, a tym samym móc kupić surowce niezbędne do ich produkcji.

Budżet ten musi zawierać wszystkie dane związane z zakupem surowców, takie jak bieżący zapas, koszt jednostkowy surowców i niezbędna ilość tego samego.

Budżet sprzedaży i przychodów

Ten budżet jest odpowiedzialny za oszacowanie sprzedaży, jaką firma będzie miała w przyszłości. Dzięki tej kalkulacji możliwe będzie wykonanie budżetu na zakup, a co za tym idzie, budżetu produkcji.

Niektóre dane, które powinien zawierać dokument budżetu sprzedaży, to produkty sprzedawane przez firmę oraz oczekiwana sprzedaż firmy i sektora.